O auditor é o profissional encarregado de revisar os livros contábeis de uma empresa. Isso, a fim de corroborar que os registros correspondem à atividade efetivamente desenvolvida pela empresa.
Ou seja, o auditor avalia se a contabilidade da empresa reflete a realidade, verificando se todas as operações foram devidamente registradas e justificadas.
Nesse sentido, é importante ressaltar que a contabilidade de uma empresa é como sua carta de apresentação aos poderes públicos, sócios e potenciais investidores.
Nesse sentido, o ideal é que a figura do auditor seja o mais independente possível, ou seja, não tenha vínculo com nenhum membro da organização. Assim, conflitos de interesse são evitados.
Tipos de auditor
Existem basicamente dois tipos de auditor:
- Interno: É contratado pela empresa auditada. Por exemplo, para avaliar periodicamente diferentes áreas ou departamentos da organização.
- Externo: É contratado por terceiro. Por exemplo, pela autoridade arrecadadora de impostos que busca assegurar que a organização auditada tenha devidamente declarado suas receitas e despesas e pague os impostos correspondentes.
Funções de auditor
Entre as funções do auditor estão:
- Examine as demonstrações financeiras da empresa, como o balanço e a demonstração de resultados.
- Revise a documentação de suporte às transações registradas, por exemplo, vouchers de vendas.
- Verifique se os padrões de contabilidade são atendidos. Por exemplo, se o imobilizado está sendo depreciado de acordo com o seu respectivo período de vida útil (que é determinado por lei).
- Garanta a consistência dos registros. Por exemplo, se a aquisição de um determinado maquinário foi registrada, deve ser possível verificar sua existência.
- Analise os ativos e obrigações da empresa.
- Estude os relatórios enviados por todos os departamentos à gestão.
- Rever o cumprimento da legislação trabalhista junto aos empregados, reconhecendo, fazendo, por exemplo, as respectivas retenções na folha de pagamento.
- Fornece recomendações para aumentar a produtividade e / ou reduzir os custos da empresa. Pode ser, por exemplo, que despesas desnecessárias ou injustificadas tenham sido feitas em uma área específica da empresa, o que vai contra os interesses dos sócios.
