O controlador financeiro, na esfera empresarial, é o responsável pelo controle e gestão financeira da empresa. Sua principal missão é estabelecer um plano de controle sobre os diferentes projetos da empresa, para saber qual será a linha de ação a partir do andamento de cada um.
Esses planos de controle consistem basicamente na comparação dos resultados reais da empresa (geralmente resultados passados) em relação aos orçamentos e previsões futuras. Isso se traduz principalmente em um controle dos custos da empresa.
Isso é de grande ajuda para a empresa, pois permite saber se o projeto está indo de acordo com as previsões, se estas são piores ou melhores que os resultados reais. E desta forma, com a análise destes dados, o controlador financeiro pode desenvolver planos de melhoria, que serão aplicados em projetos futuros da empresa.
Com o tempo, o controlador financeiro tornou-se uma figura fundamental em qualquer empresa, passando da execução apenas de tarefas financeiras à execução de funções gerais da empresa.
Funções do controlador financeiro
As funções do controlador variam dependendo do tamanho da empresa. Nas pequenas empresas, costuma exercer, além das tarefas de controle de gestão, contabilidade e finanças. Em empresas maiores, geralmente existe um departamento específico de controle de gestão.
As principais funções do controlador financeiro são:
- Projetar e controlar sistemas de contabilidade (tanto contabilidade financeira quanto contabilidade de custos). Para poder analisá-los e facilitar a tomada de decisões. Otimize a gestão de custos e apoie a implementação de programas de contabilidade.
- Desenhar o sistema de informação e gestão da empresa.
- Preparar e manter atualizados os sistemas de planejamento e controle de negócios.
- Analisar e controlar a rentabilidade da empresa e a produtividade dos funcionários. Para fazer isso, detectando e comunicando possíveis erros e melhorias.
- Desenhe procedimentos de trabalho e supervisione seu correto cumprimento.
- Documentar e comunicar à administração e aos agentes externos (acionistas, auditores, etc.) os principais aspectos da gestão da empresa.
- Projete e mantenha painéis. Colaborar com a alta administração nas decisões estratégicas e de investimento.
- Apoiar a gestão na coordenação das restantes áreas funcionais.
O controlador financeiro na gestão de projetos
Por outro lado, diante de novos projetos, as tarefas do auditor financeiro podem ser divididas em três fases:
- A fase anterior à execução do projeto: Nesta fase, o controlador deve desenvolver planos de controle e estabelecer previsões. Geralmente é a fase mais importante, porque quaisquer erros anteriores serão transferidos para as fases seguintes e distorcerão as conclusões finais.
- A fase durante a execução do projeto: Nesta fase, o controlador deve verificar e verificar se as previsões estão sendo cumpridas, comparando com os primeiros resultados. Dependendo dos desvios ocorridos, nesta fase podem ser tomadas decisões de aplicação imediata e correção de eventuais desequilíbrios.
- A fase de pós-implementação do projeto: Uma vez executado o projeto, o controlador deve analisar os resultados e verificar os desvios das previsões. Uma vez analisados os resultados, deve-se realizar os relatórios ou relatórios do projeto, onde se refletirá todo o processo realizado (plano de controle, previsões, modificações, resultados finais, desvios). Esses relatórios são entregues diretamente à Diretoria ou Gerência da empresa.
A importância do controlador financeiro na empresa moderna
Os antigos sistemas de controle limitavam-se apenas ao controle operacional por meio de sistemas de contabilidade de custos e ignoravam qualquer tipo de planejamento. Nos novos sistemas de controlo de gestão, em que o planeamento e o controlo adquirem maior importância e onde existe uma maior integração entre todos os elementos da empresa, é necessária a existência do posto de controlo financeiro.