Os gastos com Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) de uma empresa referem-se a recursos destinados à pesquisa e planejamento de novos conhecimentos nos aspectos técnico-científicos.
As despesas com P&D são todas aquelas relacionadas à pesquisa científica. Todos os gastos associados a projetos de pesquisa e desenvolvimento estarão incluídos neles: gastos com pessoal, compras de matéria-prima, transporte, suprimentos.
Em termos contábeis, os gastos com pesquisas serão considerados despesas do exercício, enquanto os gastos com desenvolvimento serão amortizados, de acordo com as normas internacionais de relatórios financeiros (IFRS).
Condições para ativar despesas de P&D
O Plano Geral de Contabilidade estabelece que para que essas despesas sejam contabilizadas, dois requisitos devem ser atendidos:
- Que o custo dos projetos pode ser distribuído ao longo do tempo.
- Que o projeto possa ter rentabilidade econômica e comercial.
Diferenças entre despesas de pesquisa e despesas de desenvolvimento
As principais diferenças entre despesas de pesquisa e despesas de desenvolvimento.
- Despesas de pesquisa: Serão todos aqueles que correspondem a uma investigação que procura encontrar novidades científicas e técnicas.
- Despesas de desenvolvimento: Refere-se a todos os gastos que a implementação dos resultados obtidos na fase de pesquisa acarretará. Para isso, será necessário apresentar um plano detalhando todos os gastos desde o processo de produção até a sua comercialização.
Esses tipos de gastos, sejam de desenvolvimento ou de pesquisa, devem ser classificados por projetos de pesquisa, de forma que seja possível identificar quais gastos correspondem a cada produto e a cada linha de pesquisa.
Ressalte-se que, ao contrário dos gastos com pesquisa, aqueles decorrentes de projetos de desenvolvimento podem ser incluídos no custo da Propriedade Industrial quando da obtenção da patente correspondente.
Exemplo prático do tratamento contábil de despesas de P&D
Uma empresa realiza um projeto de pesquisa para melhorar sua competitividade a nível industrial. Em 2012 e 2013 o projeto não rendeu resultados positivos, por isso não parece viável. No entanto, em 2014 as pesquisas começaram a dar frutos e se mostraram eficazes. Os custos associados ao projeto são de 4.300 euros.
A seguinte entrada deve ser feita em 2014:
4.300 Propriedade Industrial com Despesas de P&D 4.300
Em 2015, os custos associados ao projeto são de 11.000 euros e o diretor da empresa decide patentear o projeto. Os seguintes lançamentos contábeis serão feitos:
15.300 despesas de P&D para trabalhos realizados para ativos intangíveis 15.300
Para a patente:
15.300 Propriedade Industrial com Despesas de P&D 15.300