A análise externa é aquela que ajuda a empresa a identificar e avaliar todos os fatores externos, como eventos, situações e tendências que afetam seu desempenho e que ela não pode controlar.
Na realidade, as empresas realizam esse tipo de análise para descobrir suas oportunidades e ameaças. Assim, você pode minimizar o impacto das ameaças que enfrenta e aproveitar ao máximo as oportunidades que surgem em seu caminho.
Na verdade, a análise externa deve ser feita antes que a empresa execute seu planejamento estratégico. Dessa forma você poderá formular seus objetivos e estratégias de forma mais focada. Porque serão baseados nas informações e dados encontrados.
Variáveis mais importantes para saber
As variáveis mais importantes que podem afetar a operação e o desempenho da empresa são:
1. Variáveis econômicas
Acima de tudo, as variáveis econômicas referem-se a todos os indicadores macroeconômicos do país onde a empresa atua. Tais como produto interno bruto (PIB), taxa de inflação, renda per capita, taxa de desemprego e balança comercial.
Sem dúvida, esses indicadores são muito importantes porque deles dependem o custo de produção, o nível de demanda, o nível de vendas e, claro, o lucro da empresa.
2. Variáveis jurídicas e políticas
Da mesma forma, as variáveis legais e políticas são todas as leis, normas e regulamentos que o governo aplica e que limitam a forma de atuação da empresa.
Consequentemente, essas variáveis são muito importantes porque todas as atividades da empresa são regulamentadas e controladas por essas disposições do Governo. Às vezes, eles podem beneficiar ou prejudicar o funcionamento da empresa.
Portanto, podem ser autorizações e licenças para operar, regulamentos e remuneração para funcionários, regulamentos para publicidade e marketing, uso e privacidade de dados; e, claro, impostos.
3. Variáveis tecnológicas
Essas variáveis estão relacionadas ao uso da tecnologia e aos avanços que ocorrem nessa área. O que determina o tipo de máquinas, equipamentos e processos que a empresa utiliza. O que influencia diretamente seu desempenho. Especificamente no seu processo produtivo, no seu sistema de comunicação, na obtenção e gestão da informação, na utilização do comércio eletrónico e nos novos sistemas de distribuição.
4. Variáveis demográficas, sociais e ambientais
Da mesma forma, variáveis demográficas, sociais e ambientais, bem utilizadas, podem se tornar fontes de oportunidade para qualquer empresa. Porque determinam os hábitos do consumidor, como e em que proporção as pessoas compram.
Como consequência, alguns dos mais importantes são a taxa de natalidade, a estrutura etária, a concentração da população, os estilos de vida, os valores, as crenças, os costumes, entre alguns que podem ser mencionados.
5. Variáveis que afetam diretamente a empresa
Refere-se a variáveis específicas que afetam o desempenho da empresa, tais como:
- Clientes.
- Provedores.
- A competição.
- Produtos substitutos.
Fases da análise externa da empresa
Entre os passos mais importantes para poder realizar a análise externa de uma empresa temos:
- Determine as variáveis mais importantes no ambiente.
- Pesquisar fontes de informação.
- Colete as informações.
- Analise e avalie as informações.
- Tome decisões e planeje estratégias.
Concluindo, podemos indicar que a análise externa de uma empresa é realizada de forma a poder identificar as oportunidades e ameaças que enfrenta. Para isso, a informação é buscada no ambiente externo onde a empresa atua, o que inclui uma série de eventos e situações que estão além do seu controle, mas que podem afetar positiva ou negativamente o seu funcionamento e desempenho.
