A viabilidade operacional consiste na análise dos recursos produtivos, inclusive humanos, necessários à realização de um projeto econômico.
Portanto, a viabilidade operacional foca nos processos da empresa, ao contrário de outras como técnicas (recursos técnicos) ou financeiras (recursos financeiros).
Além disso, o estudo de viabilidade operacional permite conhecer a urgência de implantação de um processo e a possível aceitação deste por parte do pessoal.
Estudo de fatibilidadeImportância da viabilidade produtiva
A viabilidade operacional é essencial tanto nas empresas fabricantes de produtos quanto nas prestadoras de serviços. No primeiro caso, a utilidade é clara, qualquer processo de produção deve ser viável, ou seja, realizável.
Neste último, embora possa não parecer tão óbvio, também é essencial ser eficiente na gestão de tempo ou custos de mão de obra. Quando vamos fornecer um serviço, é conveniente dividi-lo em etapas ou fases e calcular os tempos e custos ideais envolvidos.
Etapas para analisar a viabilidade operacional
Como já referimos, devemos conhecer em profundidade os processos produtivos da empresa ou as fases de realização dos diferentes serviços. Isso nos ajudará a analisar a viabilidade operacional.
- Em primeiro lugar, é aconselhável uma reunião com os gerentes de produção e o pessoal envolvido. Devemos ter clareza sobre o que procuramos, o que temos e para onde queremos ir.
- Uma vez planejado, o gerente de produção deve preparar um relatório e dar seguimento a ele. Isso deve ser o mais detalhado possível, incluindo todos os recursos produtivos e operacionais necessários.
- Por fim, este relatório deve ser enviado à administração para estudo de viabilidade. Se for finalmente aprovado, será lançado estabelecendo períodos de controle para evitar possíveis desvios.
Exemplo de viabilidade operacional
Considere, por exemplo, uma consultoria de negócios que visa criar um novo tipo de serviços de negócios. Propõe-se oferecer-lhes a realização de planos estratégicos.
Para saber o preço final pelo qual você deve vendê-los, uma série de processos é proposta, como pode ser visto na figura.
Primeiramente, haverá uma reunião com o diretor operacional e os envolvidos na execução dos planos. Serão estabelecidas as diferentes fases da mesma e calculados os tempos, materiais a utilizar e recursos humanos necessários, bem como o seu custo. Tudo isso fará parte da viabilidade operacional e o laudo irá para a gestão para o estudo de viabilidade.