Balance - O que é, definição e conceito

O saldo, no domínio da contabilidade, é a diferença entre receitas e despesas (semelhantes às despesas). O saldo pode ser de três tipos: credor, devedor e zero.

O saldo de uma conta é o resultado que obtemos após subtrair do rendimento da conta todos os registos que correspondem às despesas do período. Assim, por exemplo, quando revisamos nossa conta bancária, podemos verificar que o saldo no final do mês é a diferença entre nossas receitas e despesas naquele mês específico.

O conceito de equilíbrio aplica-se a contas de vários tipos, sejam de indivíduos, empresas, organizações e países.

Tipos de equilíbrio

De acordo com a forma como se observa a diferença entre receitas e despesas, existem três tipos de saldos:

• Devedor: As despesas são maiores do que a receita (negativo)
• Credor: A receita é maior do que as despesas (positivo)
• Zero: receitas e despesas são iguais (zero)

Exemplo de equilíbrio

Antes de começar com o exemplo, vale lembrar o que é uma conta contábil e como devemos registrar as receitas e despesas nela para obter o saldo correspondente.

As contas contábeis são os elementos básicos usados ​​para realizar a contabilidade de uma organização. São em formato de T, com duas colunas onde registraremos os movimentos (receitas e despesas) do período que estamos analisando.

A coluna da direita é chamada de “Crédito” e a coluna da esquerda é chamada de “Dívida”. Sempre que quisermos registrar uma transação, devemos levar em consideração que tipo de conta estamos analisando, pois a mesma transação pode ser registrada como débito e crédito dependendo do que exatamente representa na conta que estamos observando.

As anotações devem ser feitas da seguinte forma: (i) os débitos e as receitas são registrados como débitos e, (ii) os créditos e despesas são registrados como créditos.

Além disso, devemos ter em mente esta regra simplificada: Ativos e contas de resultados negativos são somados por Dívida e subtraídos por Crédito, enquanto passivos, patrimônio líquido e contas de resultados positivos são adicionados por Crédito e subtraídos por Crédito.

Agora, suponha que uma empresa tenha uma conta em um banco comercial. No início do mês a empresa conta com 4.000 euros aportados pelos sócios. Durante o mês foram incorridas as seguintes despesas: 1.000 euros de rendas, 2.000 euros para aquisição de máquinas, 950 euros de matérias-primas e 300 euros de materiais de escritório. Qual é o saldo no final do mês? Que tipo de equilíbrio é?

Como podemos perceber, por se tratar de uma conta do ativo, as receitas vão para o débito e as despesas para o crédito. O total a débito no final do mês é de 4000 euros e o crédito de 4250. O saldo é de -250 euros, é um saldo devedor.