Ledger - O que é, definição e conceito

O razão geral é um documento que reúne cronologicamente todas as operações contábeis da empresa registradas em cada uma das contas. Há um livro razão para cada conta usada na contabilidade.

O razão geral inclui o conceito de operação registrada, o débito, o crédito e o saldo da conta. Este documento permite uma visão detalhada dos movimentos ocorridos em cada conta. Nele as entradas e saídas são detalhadas. O procedimento contábil consiste em registrar a operação no diário e, em seguida, transferir o movimento para os registros contábeis.

Refira-se que o livro-razão não é obrigatório, embora possa ser muito útil na gestão da empresa, uma vez que permite consultar cada um dos movimentos que se tenham registado na empresa conta a conta.

Função de razão

Estas são as principais funções do razão:

1. Controle as cobranças e os créditos cobrados no diário.
2. Informa os valores dos encargos e os pagamentos das operações realizadas.
3. Ele é usado para manter informações sobre ativos e obrigações de maneira ordenada.

Como o livro-razão é preenchido

A estrutura geral de um razão é a seguinte:

1. A data em que a operação ocorreu é inserida.
2. A contrapartida é registrada, ou seja, o encargo ou crédito que aparece em um lançamento contábil.
3. Deve ser anotada a folha do diário onde a operação é registrada.
4. Você deve especificar o valor do débito ou cobrança, ou o valor do crédito ou crédito.
5. Será necessário cadastrar o valor das cobranças e créditos para obter o saldo.

Se forem cometidos erros no preenchimento do razão, proceda da seguinte forma:

• Se houver uma inconsistência ou erro, toda a planilha é cancelada e movida para a próxima.
• Os cancelamentos nos livros principais devem ser assinados pelo contador.