O razão geral é um documento que reúne cronologicamente todas as operações contábeis da empresa registradas em cada uma das contas. Há um livro razão para cada conta usada na contabilidade.
O razão geral inclui o conceito de operação registrada, o débito, o crédito e o saldo da conta. Este documento permite uma visão detalhada dos movimentos ocorridos em cada conta. Nele as entradas e saídas são detalhadas. O procedimento contábil consiste em registrar a operação no diário e, em seguida, transferir o movimento para os registros contábeis.
Refira-se que o livro-razão não é obrigatório, embora possa ser muito útil na gestão da empresa, uma vez que permite consultar cada um dos movimentos que se tenham registado na empresa conta a conta.
Conta TFunção de razão
Estas são as principais funções do razão:
- Controle as cobranças e os créditos cobrados no diário.
- Informa os valores dos encargos e os pagamentos das operações realizadas.
- Ele é usado para manter informações sobre ativos e obrigações de maneira ordenada.
Como o livro-razão é preenchido
A estrutura geral de um razão é a seguinte:
- A data em que a operação ocorreu é inserida.
- A contrapartida é registrada, ou seja, o encargo ou crédito que aparece em um lançamento contábil.
- Deve ser anotada a folha do diário onde a operação é registrada.
- Você deve especificar o valor do débito ou cobrança, ou o valor do crédito ou crédito.
- Será necessário cadastrar o valor das cobranças e créditos para obter o saldo.
Se forem cometidos erros no preenchimento do razão, proceda da seguinte forma:
- Se houver uma inconsistência ou erro, toda a planilha é cancelada e movida para a próxima.
- Os cancelamentos nos livros principais devem ser assinados pelo contador.