A contabilidade contabilística é o instrumento pelo qual se regista toda e qualquer movimentação da empresa a nível económico.
Podemos, portanto, afirmar que qualquer movimento contábil que afete a empresa no nível econômico-financeiro pode ser registrado no plano de contas.
A principal utilidade das contas contábeis é oferecer informações detalhadas sobre a empresa em um nível cronológico, especificando a origem e o destino dos itens monetários. Esses itens podem fazer parte do ativo e do passivo ou patrimônio líquido simultaneamente, graças ao princípio da dupla entrada.
Tipos de contas contábeis
Os tipos de contas contábeis são organizados em nove grandes grupos. De acordo com o PGC (Plano Geral de Contabilidade), em Espanha podemos encontrar os seguintes grupos de contas:
- Grupo 1: Financiamento Básico. Neste grupo podemos registrar movimentos que se relacionam diretamente com o estoque de capital, reservas ou dívidas de longo prazo.
- Grupo 2: Ativos não circulantes. Contas de grupos que cobrem aspectos como maquinário, propriedade intelectual, patentes e até títulos.
- Grupo 3: Ações. Procure controlar os movimentos que dizem respeito a mercadorias, matérias-primas ou produtos semi-acabados.
- Grupo 4: Credores e Devedores por Operações Comerciais. Consiste no registo de qualquer movimento ao nível de fornecedores, clientes, credores ou impostos sobre o valor acrescentado (IVA).
- Grupo 5: Contas financeiras. Esse grupo é composto por dívidas de curto prazo ou tesouraria, entre outras contas.
- Grupo 6: Compras e despesas. Este grupo está relacionado à aquisição de estoques, sua variação, ou seja, despesas com tributos, serviços externos, etc.
- Grupo 7: Vendas e receitas. Por outro lado, inclui variações nos estoques positivos e nas receitas correntes e não correntes.
- Grupo 8: Despesas atribuídas ao patrimônio líquido. Embora sejam contas raramente utilizadas no dia a dia, são necessárias quando se deseja registrar uma alteração no patrimônio líquido da empresa.
- Grupo 9: Receitas atribuídas ao patrimônio líquido. Idem ao que foi dito no grupo anterior, apenas que neste caso seria feito um ajuste contábil positivo.
Como se pode verificar, os grupos de contas podem ser divididos em três secções, sendo a primeira constituída pelas contas compreendidas entre os grupos 1 e 5, que são as contas ordinárias do activo, do passivo e do capital próprio.
Em segundo lugar, encontraríamos as chamadas contas de gerenciamento ou contas de lucros e perdas, que são compostas pelos grupos 6 e 7.
Por fim, temos as contas dos grupos 8 e 9, que são aquelas relacionadas à demonstração das mutações do patrimônio líquido. Deve-se notar que em outros países a organização muda, mas seu funcionamento é muito semelhante.
Exemplo prático de contas contábeis
As contas contábeis são utilizadas para gerar lançamentos, esses lançamentos são necessários para registrar os movimentos contábeis da empresa e assim poder gerar saldos contábeis que nos forneçam informações sobre a estrutura patrimonial da empresa.
Um exemplo de lançamento contábil é aquele geralmente usado no momento da venda do produto de uma empresa:
Neste caso, são utilizadas as contas de clientes (n.º 430), de venda de mercadorias (n.º 700) e do tesouro público com IVA a jusante (n.º 477). Como podemos ver, cada conta começa com o número do grupo a que pertence, ou seja, essas contas pertencem respectivamente aos grupos 4, 7 e 4.
Contas de receita