Se você tem uma PME ou é autônomo, o faturamento leva muito mais tempo do que você gostaria. Para melhorar isso, da Economy-Wiki.com recomendamos o uso de um software de faturamento na nuvem.
Clientes, fornecedores, vendas, reuniões, contas, finanças, faturas, funcionários. Sem dúvida, pequenos empresários e freelancers estão nisso. Sempre trabalhando e sem tempo a perder. Infelizmente, eles não têm todos os recursos que gostariam. Então, na falta de capital, eles têm que gastar mais tempo. Mas e se houvesse alternativas que economizassem muito tempo com baixo custo? Não podemos garantir uma solução de baixo custo para tudo, mas podemos garantir uma na gestão de faturamento.
Um software de faturamento em nuvem pode ser a solução ideal para sua empresa. Nesse sentido, embora o tempo seja essencial e seja a primeira coisa que os trabalhadores autônomos e os empresários tendem a focar, ele não é a única coisa. Os motivos pelos quais você precisa de um software de faturamento online vão muito além. Aqui estão alguns deles:
- Gerencie um maior número de clientes.
- Automatize o processo de cobrança.
- Analise as faturas para tomar melhores decisões.
- Maior segurança para documentos relacionados ao faturamento.
- Minimize o número de erros na fatura.
- Personalize suas faturas e melhore a imagem de sua marca.
- Tenha dados na nuvem em qualquer lugar e a qualquer hora.
Isso não só permitirá que você melhore a área de faturamento, mas também deixará você mais tempo para se dedicar a outras partes do negócio ou desfrutar de mais tempo livre.
O que é software de faturamento?
Um software de faturamento é um programa de computador que permite registrar, gerenciar e controlar o recebimento e a emissão de faturas. Essas faturas podem representar compras ou vendas de clientes e serviços entre empresas ou freelancers.
Seu objetivo é ter todas as informações centralizadas e organizadas. E, consequentemente, facilitar a análise do nosso negócio e cumprir as nossas funções com as finanças públicas.
O que um sistema de faturamento em nuvem deve fazer?
Mas o que um software de gerenciamento de faturas deve fazer? Entre as características que devemos levar em consideração ao contratar um software de cobrança online estão as seguintes:
- Número de usuários: Se você não é o único que fatura no seu negócio, deve levar em consideração se a empresa permite a edição simultânea de vários usuários.
- Número de clientes: o número de clientes que você pode atender também mudará. Isso vai influenciar o preço.
- Número de faturas ou estimativas: Um software gratuito de faturamento na nuvem pode colocar limites na criação de faturas ou na preparação de orçamentos. Por isso, muitas vezes vale a pena fazer uma pequena mensalidade e não ter limites.
- Automatização do faturamento da empresa: Automatizar faturas economiza tempo e preocupações. Fazer isso automaticamente trará seriedade e eficiência.
- Métodos de cobrança online: Outro recurso que vem a calhar é o fato de poder cobrar notas fiscais através do programa de cobrança. Isso torna o processo de vendas ainda mais eficiente.
- Sincronização de faturas na nuvem: E se não estivermos no escritório? Quem por acaso não pediu uma fatura e não podemos enviá-la até mais tarde. Desta forma, qualquer descuido pode ser corrigido com relativa facilidade.
- Design da fatura: a imagem também é importante. Uma fatura bem desenhada atrairá a atenção dos clientes, que verão muito mais documentos profissionais.
- Personalização e envio de mensagens juntamente com as faturas: Alinhada à automatização, esta funcionalidade permitir-nos-ia não só automatizar o envio, mas também personalizar a mensagem de acordo com o cliente.
- Suporte técnico por telefone, e-mail ou chat ao vivo: Outro recurso muito importante é que nosso software de faturamento online tem um bom suporte. Em outras palavras, estar na nuvem não deve desumanizar o serviço que estamos contratando.
- Segurança de dados: Claro, o que seria de tudo isso se um dia perdermos os dados. Por um lado, será vital verificar os protocolos de segurança que possui o sistema de faturamento. E, além disso, embora muitos geralmente não acreditem, é mais seguro ter os dados na nuvem.
Além desses pontos, para o gerenciamento do faturamento também pode ser interessante rastrear contas, receber lembretes, poder analisar o histórico ou ter diferentes filtros para extrair informações.
Quando é a hora de fazer o gerenciamento de faturamento na nuvem?
O melhor momento para tomar decisões que irão melhorar a produtividade é agora. Claro, nem sempre estamos no melhor momento. Pode não ser um momento particularmente fácil se estivermos no meio de um projeto.
No entanto, dadas as vantagens óbvias que vêm com ele, quanto mais cedo o fizermos melhor. Pode haver razões imperiosas para evitá-lo, mas devemos ter certeza de que não são desculpas para deixar de lado o tradicional. Como em tudo, pode ser mais difícil se adaptar no início, mas com o tempo a empresa sempre melhorará. Não quer dizer que o normal é que as vantagens sejam percebidas desde o primeiro momento.
O melhor software de faturamento na nuvem?
Não existe melhor software de faturamento online, no final dependerá das preferências de cada usuário e de suas necessidades. O que para uns pode ser ótimo, para outros pode ser excessivo e o que para alguns é muito, para outros não atende às suas necessidades.
Com isso em mente, da Economy-Wiki.com recomendamos a Billin como a melhor opção para freelancers e PMEs. O programa de faturamento Billin é o que escolhemos por sua simplicidade, facilidade e versatilidade. Além de fazer faturas gratuitas, alguns dos recursos que sua versão estendida inclui são:
- Interface muito simples e intuitiva.
- Personalização de suas faturas.
- Suporte gratuito por telefone.
- Upload e digitalização de todas as despesas em PDF ou com o APP.
- Receitas e despesas exibem um gráfico junto com os impostos que devemos pagar ou que estamos arcando.
- Envio automatizado de faturas a clientes.
Além do Billin, existem outros como Freshbooks ou Invoicera, dois outros bons sistemas de faturamento que oferecem um bom serviço. Na escolha, tudo dependerá do que procuramos, das nossas necessidades e do custo. No entanto, diga-se, na Economy-Wiki.com estamos comprometidos com a digitalização e o armazenamento em nuvem, incluindo faturas.
