A autoridade na administração é o poder que permite a um funcionário cumprir as funções atribuídas. É concedido por imposição ou pelas diferentes peculiaridades que garantem a quem o exerce.
Autoridade de gestão é o poder que permite a um empregado cumprir a função que lhe foi atribuída sem gerar conflito ou negociação. Permite agilizar muito o funcionamento da força de trabalho de uma empresa.
Existem diferentes modalidades e é preciso estar atento à situação em que vai ser aplicado. O objetivo final é poder obter todos os benefícios que advêm da execução de uma autoridade correta.
Características de autoridade na administração
A autoridade de administração tem as seguintes características:
- É essencial em qualquer organização cumprir os objetivos estipulados.
- Permite aumentar a eficiência de uma empresa porque ajuda a cumprir uma encomenda.
- Se for usado de forma abusiva, terá resultados negativos.
- Uma autoridade de administração adaptada a cada trabalhador aumentará sua motivação e produtividade.
- Essa capacidade é reduzida quando decisões erradas são tomadas ou que incomodam os funcionários sobre os quais é exercida.
- Permitir que uma ordem se torne realidade.
- Torna-se habilidades de liderança quando feito da maneira certa.
- Pode ser concedido por imposição ou pelas peculiaridades que garantem quem o exerce.
Tipos de autoridade na administração
Existem quatro grupos principais de autoridade na administração:
- Autoridade pessoal: O empregado que detém este poder deve gozar de respeito, admiração ou outras qualidades que permitam ao indivíduo sobre quem a ordem é exercida cumpri-la.
- Autoridade operacional: Este tipo de autoridade não é entre duas pessoas. É aquela que o empregado exerce sobre si mesmo, sabendo que deve cumprir determinada função.
- Autoridade técnica: É utilizado quando um funcionário possui mais conhecimento do que os demais dentro de uma determinada área. Pode ser conferido por sua experiência, treinamento ou capacidade de comunicar seus conhecimentos.
- Autoridade formal: Aqui, a autoridade é imposta por uma certa organização. É concedido a diferentes cargos para exigir o cumprimento das tarefas exigidas. Podemos diferenciar entre dois tipos dentro desta forma de autoridade:
- Autoridade linear: Consiste em conceder certa autoridade a cada um dos cargos de comando da empresa. A ordem seguida começa da classificação mais alta até a última posição com autoridade.
- Autoridade funcional: É aquele que é concedido com base na especialidade de cada trabalhador, dentro de um determinado departamento ou empresa.
Exemplo de autoridade na administração
Suponha que sejamos proprietários de uma seguradora. Em nosso departamento comercial, temos o seguinte template:
- 1 diretor comercial.
- 4 chefes de zona.
- 20 líderes de equipe.
- 200 comerciais.
Partindo desse pressuposto, em nossa equipe, o diretor comercial exerce autoridade sobre os gerentes de zona. Além disso, os gerentes de zona exercem autoridade sobre os líderes de equipe. Finalmente, os comerciais não exercem autoridade sobre ninguém, mas devem fazer uso da autoridade operacional.
Em conclusão, a autoridade em administração é o poder que permite exigir uma determinada ordem e que ela seja cumprida.