Os conceitos custo e despesa, da mesma forma que os conceitos valor e preço, apresentam, na maioria das vezes, situações em que ambos os conceitos tendem a se confundir, acreditando que falamos da mesma coisa. No entanto, existem diferenças claras que, de certa forma, estabelecem a divisão entre os dois conceitos.
E, embora se possa acreditar que os dois conceitos às vezes são sinônimos, em muitas outras circunstâncias eles se referem a duas situações completamente diferentes, onde o objeto do desembolso é completamente diferente.
Portanto, o custo ou custo é todo aquele desembolso de dinheiro feito pela empresa, que se destina ao pagamento das obrigações necessárias para manter ativo o processo de produção dos bens e serviços que a empresa produz. Estes, contabilmente, são classificados como investimentos, pois estão diretamente relacionados com o resultado da empresa.
Por outro lado, a despesa é todo o dispêndio econômico, ou pagamento, que a empresa faz para produzir um produto ou serviço. Porém, ao contrário do custo, a despesa na contabilidade não está diretamente relacionada ao processo de fabricação, portanto não é vista como um investimento.
Por fim, para completar a distinção, devemos saber que, enquanto na contabilidade os custos são considerados um ativo, a despesa, por outro lado, é considerada um passivo.
Características de custo e despesa
As principais características que motivam sua distinção são as seguintes:
Custo ou custo:
- Está relacionado à produção.
- É essencial para obter renda.
- Ele gera um retorno no final de sua vida.
Gastos:
- Está relacionado com a burocracia e a administração da empresa.
- É fundamental manter a parte operacional da empresa.
- Não está associado a nenhum retorno direto de capital.
Exemplo de despesas e custos
Para terminar de ter uma ideia clara das diferenças que existem entre estes dois conceitos, passamos a dar um exemplo de cada um dos conceitos.
Portanto, como exemplo de custo, poderíamos incluir o maquinário de que uma empresa precisa e no qual investe para obter produção.
Da mesma forma, poderíamos considerar como custo a matéria-prima necessária para produzir, bem como as ferramentas que permitem ao funcionário fazer e finalizar a produção de um bem.
Por outro lado, como exemplo de gasto, podemos incluir os gastos com pessoal e os salários que recebem. Ao mesmo tempo, também podemos incluir despesas em impostos, por exemplo; entre outra série de jogos que seriam incluídos aqui.