As características das demonstrações financeiras ou contas anuais (dependendo do país ou região) devem basear-se na apresentação de uma imagem verdadeira e completa da empresa.
Além de saber o que são e para que servem as demonstrações financeiras, devemos levar em consideração as características e os princípios que as regem. Eles são compostos por um balanço patrimonial, uma demonstração do resultado, uma demonstração do fluxo de caixa, uma demonstração das mutações do patrimônio líquido e um relatório.
Demonstrações financeiras básicas
Estas demonstrações ajudam-nos a ver de forma completa e detalhada, dependendo da situação financeira que se escolhe estudar, a situação financeira da empresa, a evolução do capital próprio ou o fluxo das operações.
Assim, o objetivo de cada um dos estados é:
- Balanço da situação. Ele dá uma imagem rápida de como os ativos, passivos e patrimônio da empresa são distribuídos. Com eles podemos saber a alavancagem que uma empresa possui.
- Conta de resultados. As receitas e despesas da empresa são recolhidas, dando a conhecer o lucro líquido teórico que a empresa teria.
- Demonstração dos Fluxos de Caixa. Registra o valor e as horas em que o dinheiro sai e entra na empresa.
- Demonstração das mutações do patrimônio líquido. Mostra a evolução dos ativos da empresa durante um determinado período.
- Memória. Comente qualquer detalhe que não tenha sido especificado nas referidas demonstrações ou contas.
Características das demonstrações financeiras
Por outro lado, as características que as demonstrações financeiras devem ter são as seguintes:
- Compreensibilidade. As informações devem ser de fácil compreensão, para acionistas, funcionários, instituições públicas ou potenciais investidores, entre outros agentes.
- Relevância. Nesse caso, a informação deve ter uma certa importância, que se fosse omitida poderia significar um resultado radicalmente diferente do estudo da empresa. Por esse motivo, você deve coletar informações relevantes e omitir as informações que não são.
- Confiabilidade. A neutralidade e a ausência de custos de agência devem ser o carro-chefe das demonstrações financeiras.
- Comparabilidade. Para que possamos tirar conclusões com períodos anteriores, as informações devem ter uma certa homogeneidade, tanto nos tipos de dados apresentados como na forma como são representados.
- Pertencente. Atendendo às características acima, as demonstrações financeiras devem atender às expectativas dos agentes ou usuários que as solicitarem.
Princípios Relacionados
Uma vez que as demonstrações financeiras são documentos que vinculam diretamente a empresa e delas se extraem as conclusões a nível económico e financeiro, devem ser simples e reflectir uma imagem fiel.
Os princípios pelos quais as demonstrações financeiras são regidas de acordo com o PGC são os seguintes:
- Homogeneidade. Consiste em manter a uniformidade nos critérios estabelecidos na contabilização ou na execução de qualquer tarefa que afete as demonstrações financeiras. Este princípio também é freqüentemente enfatizado em auditorias internas.
- Prudência. É preciso ser prudente com os dados fornecidos, não é aconselhável postar uma coleta antes de verificar se ela foi feita.
- Sem compensação. Havendo contabilização de despesa ou receita, não há possibilidade de compensação, exceto por regra específica.
Com os princípios e características expostos, teoricamente as demonstrações financeiras devem atender a todos os requisitos que qualquer usuário pode solicitar dos referidos relatórios.
Análise financeira