Organograma matricial é aquele que permite estruturar áreas ou funções da empresa por projetos
Em outras palavras, esta forma de organizar a empresa é agrupar o pessoal adequado em tarefas ou atividades específicas. Por outro lado, a autoridade é diluída entre todos os membros do grupo, embora, do ponto de vista formal, haja um gerente de projeto. Tem a forma de uma matriz, daí o seu nome.
Esse sistema oferece uma série de vantagens, como aumento de produtividade, sinergias entre associados, flexibilidade, comunicação e gestão eficiente de recursos. Mas também existem desvantagens, como lutas pela liderança informal, que geralmente não corresponde à formal.
Como fazer um organograma matricial
Como já comentamos sobre outros tipos de organogramas, como o circular, você tem que saber o que procuramos. Nesse caso, o objetivo são os projetos e quem vai cuidar deles. Não devemos esquecer este detalhe.
- Primeiramente, portanto, devemos detalhar os projetos e membros de cada equipe. Isso, independentemente de ser teletrabalho ou em um escritório físico.
- Uma vez que a seção anterior esteja clara, você deve decidir quem fará o quê. Essa é uma etapa essencial para a equipe de trabalho. Normalmente, as empresas que optam por esse tipo de organização deixam os membros decidirem suas tarefas. Mesmo assim, é aconselhável apresentá-lo em um organograma para evitar os transtornos mencionados acima.
- Finalmente, como em outros organogramas, podemos usar os aplicativos existentes na Internet. O add-in Excel SmartArt também é muito útil, que é o que usamos no exemplo.
Exemplo de organograma matricial
Vamos imaginar uma empresa de engenharia que deseja criar determinado software. Este tipo de atividade requer trabalho em equipe para projetos específicos. Pode ser, como já mencionamos, presencial ou virtual. Como pode ser visto, a figura tem o formato de uma matriz. Tem a gerência geral, as funcionais, os gerentes de projeto e os membros da equipe.
Mencionamos anteriormente que na organização matricial não há autoridade definida, mas geralmente há uma estrutura formal e haverá um gerente de projeto. No entanto, isso geralmente não corresponde ao informal, em que a liderança é confusa entre todos os membros, mesmo que haja alguns que se destaquem.