Um lançamento contábil representa um lançamento com o objetivo de refletir uma operação contábil realizada pela empresa.
O total de lançamentos contábeis forma o diário contábil e reflete todas as operações realizadas por uma empresa ao longo de um período. Ou seja, por meio do lançamento contábil, uma transação ou evento contábil é refletido na contabilidade. Se o lançamento contábil não existisse, não haveria como refletir as operações na contabilidade.
Utilidade e uso de lançamentos contábeis
Temos que seguir o seguinte roteiro:
- Primeiro, a empresa realiza uma operação ou ocorre um evento contábil.
- Este fato contábil deve ser registrado na contabilidade. Para fazer esse registro, fazemos um lançamento contábil.
- Uma vez feito o lançamento contábil, a operação ou evento contábil aparece refletido na contabilidade.
Em suma, a principal utilidade dos lançamentos contábeis é o reflexo em sua contabilidade das operações diárias realizadas por uma empresa. Sem esse reflexo na contabilização pelos lançamentos contábeis, as operações não estariam refletidas nas demonstrações financeiras da empresa. Isso mostra que os lançamentos contábeis são a base da contabilidade.
Formato gráfico do lançamento contábil: contabilidade de dupla entrada
Na contabilidade de partidas dobradas, os lançamentos contábeis têm uma representação gráfica muito característica:
- Deve: O débito registra aumentos nos ativos e despesas e diminuições no passivo, patrimônio líquido e receita. No lançamento contábil deve-se indicar a conta contábil e o nome e à esquerda o valor. Várias contas podem ser colocadas em cada assento.
- Haver: Para o crédito, são registrados aumentos nos itens de passivo, patrimônio líquido e receita e diminuições nos itens de ativos e despesas. No lançamento contábil, você deve indicar a conta contábil e o nome e o valor à direita. Várias contas podem ser colocadas em cada assento.
- Data: é indicada a data de registro da operação contábil.
O lançamento contábil sempre deve ser quadrado. Ou seja, o valor total indicado no débito deve ser igual ao do crédito.
Abaixo você pode ver um exemplo real de uma entrada contábil:
