O estatuto social é um documento que reúne as informações essenciais que irão reger o funcionamento de uma empresa.
No estatuto, dizemos, são recolhidas as informações essenciais para a sua constituição e funcionamento futuro. Embora possam ser modificados, geralmente são feitos com uma filosofia ou intenção. Um exemplo muito simples deste último seria sobre a tomada de decisão. Os estatutos incluirão como os acordos são alcançados ou como as decisões relevantes são tomadas na empresa.
Ainda assim, as leis geralmente estabelecem padrões. Ou seja, a menos que algo diferente seja indicado no estatuto, certa situação prevalecerá.
Informações coletadas no estatuto
Como as informações que devem constar no estatuto dependem da legislação vigente, serão diferentes em cada país. Visto que existem diferentes leis, pode haver diferentes requisitos para que seja considerado válido. No entanto, existem vários requisitos comuns a todos os estatutos, independentemente de onde a empresa está incorporada.
- Razão social: É o nome da empresa.
- Local de trabalho: Este é o endereço postal onde está registrado.
- Objeto social: É a atividade ou atividades a que a empresa se dedica.
- Capital social: Esta seção fornece detalhes como a quantidade de ações em que a empresa está dividida, qual o seu valor e, se for o caso, como é distribuída entre os sócios.
- Regras de organização da empresa: Por exemplo, indique quem será o presidente, tesoureiro, etc.
- Regras de tomada de decisão: Indique se as decisões serão tomadas por voto, se será por maioria simples ou maioria absoluta, etc.
Para que o estatuto seja legalmente eficaz, ele deve ser devidamente assinado e publicado. Além das informações acima, qualquer acordo ou detalhe acordado será incluído nos mesmos. E não apenas acordos na constituição, mas adotados posteriormente. Já o estatuto pode ser modificado a qualquer momento se os sócios assim o desejarem.