O ajuste contábil é uma regularização que a empresa deve fazer, geralmente no encerramento do exercício, para alocar corretamente as receitas, despesas, ativos e passivos aos seus exercícios correspondentes.
Esses ajustes são necessários para a obtenção correta do resultado contábil, afetando ativos e passivos. Da mesma forma, também modificam receitas e despesas, podendo o lucro ou prejuízo do exercício variar.
Durante o ano, a empresa registra inúmeras transações de receitas e despesas. Mas, às vezes, na data de encerramento do ano fiscal (que geralmente é 31 de dezembro), pode haver receitas e despesas registradas que pertencem a outros anos fiscais; ou receitas e despesas que não foram contabilizadas e pertencem ao ano fiscal corrente. Em seguida, para a correta obtenção do resultado contábil, com base no critério de competência, são realizados ajustes contábeis.
É importante distinguir os ajustes contábeis dos ajustes não registrados, que são aqueles que são feitos fora da contabilidade para ajustar as despesas e receitas de uma empresa às despesas e receitas fiscais.
Conta TCiclo de contabilidadeTipos de ajustes contábeis
Não existe uma lista fechada de ajustes contábeis, mas os mais comuns são os seguintes:
- Ajuste de amortização de ativo fixo.
Os ativos fixos de uma empresa podem perder valor devido ao uso, à passagem do tempo ou a circunstâncias excepcionais. Quando perdem valor com o uso e com o passar do tempo, são feitos ajustes de amortização. Assim, ao aplicar um coeficiente de depreciação na valorização do ativo imobilizado, obtém-se a taxa de depreciação, que é contabilizada como despesa e, portanto, o resultado contábil diminui. Esse ajuste é feito na data de encerramento do exercício ou no momento da venda do ativo.
- Ajuste para deficiências.
Às vezes, os ativos de uma empresa perdem valor devido a circunstâncias excepcionais. As perdas por redução ao valor recuperável afetam todos os ativos da empresa, não apenas os ativos fixos. Por exemplo, quando um cliente nos deve uma quantia em dinheiro e entra em falência, o crédito desse cliente perde valor. Ou quando temos mercadoria no almoxarifado e ocorre uma inundação, essas mercadorias perdem valor. Quando essas circunstâncias ocorrem, um ajuste de redução ao valor recuperável deve ser feito. Essa redução ao valor recuperável é registrada como despesa e, portanto, reduz o resultado contábil. Pode ser efectuada na data de fecho do exercício ou no momento em que seja detectada a imparidade.
- Regularização de estoque.
Em 31 de dezembro, o estoque final que está no armazém é avaliado. É calculada a diferença em relação ao estoque inicial do depósito a partir de 1º de janeiro (a chamada entrada de variação de estoque). Se os estoques aumentam, é contabilizado como receita, enquanto se diminuir, é contabilizado como despesa.
- Provisão de despesas e receitas: despesas e receitas antecipadas.
Esse ajuste nos permite alocar receitas e despesas ao ano correspondente. São receitas e despesas que registramos no exercício fiscal atual, mas que na verdade pertencem aos exercícios fiscais futuros. Daí o nome "receitas ou despesas antecipadas". Aqui está um exemplo de despesas antecipadas:
Vamos imaginar que no dia 1º de dezembro do ano X fizemos um seguro de 100 unidades monetárias (u.m) por 4 meses. Em 31 de dezembro, percebemos que registramos uma despesa de seguro de UM 100, mas o ano X só deve ser cobrado por 1 mês dos 4 da duração do seguro. Ou seja, o ano X deve ser cobrado de CU25. (1/4 de 100) e no ano X + 1 devem ser cobrados CU75. (3/4 de 100). Portanto, em 31 de dezembro, um ajuste para despesas antecipadas seria feito para alocar apenas UM 25. e não o CU100 que foram postados em 1º de dezembro.
A apropriação será sempre realizada na data de encerramento do exercício (31 de dezembro).
- Ajustes para reavaliação de ativos e passivos
Às vezes, há uma obrigação legal de contabilizar a reavaliação de ativos e passivos. Em caso afirmativo, um ajuste deve ser feito para a reavaliação dos ativos ou passivos na data de encerramento do exercício. Esse ajuste só é feito se o legislador assim o estabelecer. Aqui está um exemplo de reavaliação de ativos:
Em 1º de junho, adquirimos 100 ações de uma empresa listada por $ 10. / açao. O Plano Geral de Contabilidade prevê que a partir de 31 de dezembro seja efetuada a reavaliação das ações pelo valor de cotação. Em 31 de dezembro, essas ações eram negociadas a UM 15. /açao. Portanto, temos que fazer um ajuste de reavaliação de $ 500. (100 ações x (UM15-UM10)). Estes CU500 eles são uma renda.
- Reclassificação de longo para curto prazo
Por fim, há dívidas e direitos de cobrança que em 31 de dezembro são contabilizados no longo prazo, mas quando passam para o ano seguinte são de curto prazo e devem ser contabilizados dessa forma. Quando isso acontecer, devemos reclassificar de longo para curto prazo. Com um exemplo, será melhor compreendido:
No dia 1º de abril do ano X contraímos uma dívida que temos que quitar em 15 meses, ou seja, no dia 1º de julho do ano X + 1. Em 1º de abril do ano X, o registramos como dívida de longo prazo (porque tem mais de 12 meses). No entanto, quando chegar o dia 31 de dezembro do ano X, faltam apenas 6 meses para pagarmos essa dívida. Portanto, teremos que reclassificar essa dívida para o curto prazo (porque é inferior a 12 meses).
Más dívidas