Tipos de relatório

Os tipos de relatório são as diferentes maneiras pelas quais esse tipo de documento pode ser apresentado. Veremos os principais tipos neste artigo.

Um relatório é um documento cujo objetivo é comunicar uma série de informações nele coletadas nos níveis mais elevados da escala hierárquica de uma organização.

No entanto, esse documento, dependendo de uma série de variáveis, pode ser classificado em uma lista de categorias que, de certa forma, estabelecem o conjunto de tipos de relatórios que podem ser encontrados. Pois bem, embora o conceito se refira a todos os tipos existentes, com base no seu conteúdo ou na sua finalidade, estes relatórios podem apresentar diferenças que nos obrigam a diferenciá-los.

Para tanto, neste artigo desmembramos os tipos de relatórios existentes no planeta, bem como as respectivas definições que mostram e destacam suas diferenças.

Como dissemos, existem vários tipos de relatórios. No entanto, com base em suas características, sua finalidade, bem como outra série de variáveis, estas podem ser classificadas da seguinte forma.

Tipos de relatório com base em sua extensão e densidade

Dependendo de sua extensão e densidade, eles podem ser classificados em dois tipos:

Relatório executivo: Que não ultrapasse 10 páginas, ao mesmo tempo que recolhe a informação de forma clara e precisa.
Relatórios longos: Excede 10 páginas. Eles se aprofundam mais na hipótese, dada a maior margem de manobra.

Tipos de relatório com base em seu conteúdo

Com base em seu conteúdo, eles podem ser classificados em quatro tipos:

De natureza informativa: Voltado para o público em geral e com o objetivo de que todos o entendam.
Científico: Utiliza-se uma linguagem rigorosa, que coleta informações científicas como produto de uma investigação. É dirigido a profissionais que se dedicam à ciência a que se refere o referido relatório.
Técnico: Embora mantendo o nível de um relatório científico, está focado em organizações e entidades do setor privado e público, com um objetivo específico. Normalmente são realizados para a avaliação de cenários na tomada de decisões.
Misturado: Serve para expor informações para o público em geral e instituições. Como o informativo, ele é escrito em linguagem compreensível.

Tipos de relatório com base na escrita

Finalmente, com base na escrita, podemos classificar os relatórios em três tipos:

Analytics: Sendo seu objetivo a análise de uma situação, como o próprio nome indica, bem como a ratificação das decisões tomadas pela pessoa, ou grupo, em questão.
Exposições: Contêm informações que você deseja expor ao público como se fosse um boletim informativo.
Persuasivo: Tentam convencer o destinatário, tendo como objetivo tomar uma determinada decisão. Prova disso são alguns relatórios econômicos que incluem recomendações para que o governo aplique certas políticas favoráveis. Estes são muito comuns de encontrar assinados por lobbies, bem como grupos de pressão.

Outros tipos de relatórios

Ressalta-se que, além dos citados, há outra série de relatos que, por serem menos frequentes, não foram citados.

Um exemplo disso são relatórios de trabalho, relatórios de pesquisa, relatórios financeiros, relatórios acadêmicos, entre outros.

Estes, como os outros, mostram sua principal diferença no propósito para o qual o relatório foi feito. Nesse sentido, um relatório financeiro teria por objetivo ser capaz de expor a situação financeira da empresa, ou de uma operação em questão, ao conselho de administração ou às partes interessadas da empresa.