Relatório executivo - O que é, definição e conceito
Um relatório executivo, ou sumário executivo, é um documento escrito ou oral que reúne os destaques de um relatório mais longo. O objetivo do relatório executivo é resumir os aspectos mais importantes de um relatório mais longo, facilitando a leitura do projeto ou da gestão da empresa.
Um relatório executivo, portanto, é um documento geralmente anexado a um relatório mais longo. O fato de receber o nome de executivo se deve ao fato de este relatório ser voltado para a direção de uma empresa ou de um projeto.
O relatório executivo contém as principais idéias do relatório mais longo, bem como recomendações ou linhas de ação. O objetivo é que a administração possa compreender amplamente o relatório, sem ter que ler o mais longo.
Por esse motivo, o relatório executivo, em muitas ocasiões, também é denominado “sumário executivo”. Este é anexado ao documento mais extenso, e uma cópia é entregue a cada uma das partes interessadas.
Em um artigo acadêmico, o sumário executivo seria o “resumo”.
Estrutura de um relatório executivo
Todo relatório deve seguir uma estrutura. No entanto, essa estrutura apresenta diferenças, na medida em que o relatório aborda um ou outro assunto.
Por este motivo, a estrutura genérica que um relatório real deste tipo apresentaria é apresentada a seguir:
- Breve introdução.
- Destaques do relatório.
- Conclusões e recomendações.
Este relatório é entregue, em anexo e com o relatório principal, aos interessados no projeto.
Características de um relatório executivo
Quanto às características deste tipo de relatório, podemos destacar o seguinte:
- É um documento prático.
- Use uma linguagem clara e objetiva.
- Destaque os destaques do relatório.
- Resuma as idéias principais brevemente.
- O relatório deve ser operacional e funcional.
- Geralmente estão focados na gestão da empresa.
- Não deve exceder mais de 2/3 páginas.
No que se refere à extensão do relatório, devemos saber que ela variará em função das necessidades do interessado. No entanto, o relatório não deve ter mais de 2 ou no máximo 3 páginas.
Exemplo de relatório executivo
Um relatório executivo é um documento muito comum. Ou seja, a sociedade teve contato e leu, talvez sem perceber, relatórios técnicos ao longo de sua vida.
Nesse sentido, o sumário que devemos apresentar em anexo aos projetos de mestrado -especialmente nos que se relacionam com a gestão de empresas ou projetos- é um sumário executivo. Assim, trata-se de expor as principais ideias do estudo.
Da mesma forma, quando trabalhamos em uma empresa na qual somos contratados para desenvolver um projeto, o resumo que damos à gestão para que, sem ler o nosso relatório, fiquem a par de tudo, é o relatório executivo.
Como podemos ver, os exemplos são muitos, mas o relatório apresenta, em todos os casos, o mesmo propósito: facilitar a leitura e compreensão de nossas pesquisas por potenciais interessados.
