Relatório executivo - O que é, definição e conceito

Um relatório executivo, ou sumário executivo, é um documento escrito ou oral que reúne os destaques de um relatório mais longo. O objetivo do relatório executivo é resumir os aspectos mais importantes de um relatório mais longo, facilitando a leitura do projeto ou da gestão da empresa.

Um relatório executivo, portanto, é um documento geralmente anexado a um relatório mais longo. O fato de receber o nome de executivo se deve ao fato de este relatório ser voltado para a direção de uma empresa ou de um projeto.

O relatório executivo contém as principais idéias do relatório mais longo, bem como recomendações ou linhas de ação. O objetivo é que a administração possa compreender amplamente o relatório, sem ter que ler o mais longo.

Por esse motivo, o relatório executivo, em muitas ocasiões, também é denominado “sumário executivo”. Este é anexado ao documento mais extenso, e uma cópia é entregue a cada uma das partes interessadas.

Em um artigo acadêmico, o sumário executivo seria o “resumo”.

Estrutura de um relatório executivo

Todo relatório deve seguir uma estrutura. No entanto, essa estrutura apresenta diferenças, na medida em que o relatório aborda um ou outro assunto.

Por este motivo, a estrutura genérica que um relatório real deste tipo apresentaria é apresentada a seguir:

• Breve introdução.
• Destaques do relatório.
• Conclusões e recomendações.

Este relatório é entregue, em anexo e com o relatório principal, aos interessados ​​no projeto.

Características de um relatório executivo

Quanto às características deste tipo de relatório, podemos destacar o seguinte:

• É um documento prático.
• Use uma linguagem clara e objetiva.
• Destaque os destaques do relatório.
• Resuma as idéias principais brevemente.
• O relatório deve ser operacional e funcional.
• Geralmente estão focados na gestão da empresa.
• Não deve exceder mais de 2/3 páginas.

No que se refere à extensão do relatório, devemos saber que ela variará em função das necessidades do interessado. No entanto, o relatório não deve ter mais de 2 ou no máximo 3 páginas.

Exemplo de relatório executivo

Um relatório executivo é um documento muito comum. Ou seja, a sociedade teve contato e leu, talvez sem perceber, relatórios técnicos ao longo de sua vida.

Nesse sentido, o sumário que devemos apresentar em anexo aos projetos de mestrado -especialmente nos que se relacionam com a gestão de empresas ou projetos- é ​​um sumário executivo. Assim, trata-se de expor as principais ideias do estudo.

Da mesma forma, quando trabalhamos em uma empresa na qual somos contratados para desenvolver um projeto, o resumo que damos à gestão para que, sem ler o nosso relatório, fiquem a par de tudo, é o relatório executivo.

Como podemos ver, os exemplos são muitos, mas o relatório apresenta, em todos os casos, o mesmo propósito: facilitar a leitura e compreensão de nossas pesquisas por potenciais interessados.