Um inventário perpétuo é uma modalidade de gestão de estoques caracterizada pela atualização constante de dados de entradas e saídas de estoques.
Estabelecer um sistema de estoque perpétuo permite que as empresas ou organizações gerenciem de forma confiável seu nível de estoque.
Desta forma, é possível conhecer em tempo real as possíveis necessidades de aquisição de matérias-primas ou componentes de produção, dependendo da natureza da atividade económica desenvolvida.
Este tipo de gestão ou controle de estoque baseia-se no uso intensivo de meios tecnológicos para a supervisão em todos os momentos das entradas e saídas produzidas.
Por esse motivo, é comum as empresas utilizarem softwares especializados para esse gerenciamento. Graças a isso, eles têm a possibilidade de conhecer a qualquer momento a taxa de disponibilidade de seus produtos.
Destaques de um inventário perpétuo
A aplicação de uma metodologia de inventário perpétuo traz consigo uma série de recursos a serem considerados para as organizações:
- Constantemente atualizado: Não é necessário estabelecer controles periódicos ou realizar estoques no final do mês para avaliar o estoque em armazém.
- Relevância tecnológica: O controle logístico perpétuo requer monitoramento por meio de ferramentas tecnológicas e informatizadas.
- Impressão de dados: As informações resultantes da experiência de inventários constantes ajudam a prever as necessidades futuras de compra.
Às vezes, a implementação dessas ferramentas requer um nível de investimento médio e alto. Por este motivo, é mais comum encontrar essas dinâmicas de gestão em projetos comerciais de maior profundidade ou dimensão e menos em PMEs ou start-ups.
Relevância do estoque permanente
Um controle exaustivo do estoque por meio dessa metodologia contábil torna mais fácil para todos os tipos de empresas conhecer seus pontos comerciais mais ou menos fortes.
Um exemplo disso é a gestão de estoques em áreas como a hotelaria. Muitos restaurantes digitalizam e atualizam ao vivo o estoque que possuem assim que os pratos são pedidos.
A partir de um computador ou tablet na sala de estar é possível saber se a cozinha ou o depósito possuem aqueles alimentos que o cliente encomendou.
Da mesma forma, o constante cadastro de entradas e saídas permite a criação de estudos para medir o comportamento de seus clientes.
Ou seja, serve como informação para desenvolver novas estratégias de negócios a partir de rotinas e experiências baseadas em tais movimentações de estoque.