Folha de Pagamentos - O que é, definição e conceito

A folha de pagamento é um recibo no qual a empresa atesta o pagamento das diversas quantias que compõem o salário de um trabalhador.

Ou seja, a folha de pagamento é o documento que atesta que a empresa cumpriu o pagamento da remuneração aos seus empregados.

O referido certificado deve incluir os pagamentos extras e descontos que correspondem de acordo com a lei. Este último se refere, por exemplo, às transferências que vão para um fundo (público ou privado em alguns países) para uma futura aposentadoria.

O modelo mais generalizado de folha de pagamento é composto por três grandes blocos: títulos, provisões e descontos. Vamos explicar cada um deles.

Chefe de folha de pagamento

O primeiro bloco - o cabeçalho - deve conter as informações principais. No caso da empresa, é o nome ou razão social, o endereço e o número da Previdência Social.

Da mesma forma, é solicitado ao trabalhador seu nome e sobrenome, número de inscrição na Previdência Social e, principalmente, três dados-chave:

• Categoria profissional: Tipo de trabalho realizado de acordo com sua formação, por exemplo, profissional praticante.
• Posto de trabalho: Indica a tarefa realizada pela pessoa na empresa, por exemplo, um estagiário na área de marketing.
• Antiguidade na organização: Influências para determinar os pagamentos extras por antiguidade, promoções, prêmios ou indenizações.

Acumulação de folha de pagamento

O segundo bloco dentro da folha de pagamento é o dos acréscimos ou, o que dá no mesmo, os adicionais que o trabalhador recebe por conceitos diferentes.

Existem dois tipos de provisionamento: os que contribuem para a Previdência Social (desconto percentual) e os que são excluídos da contribuição (sem desconto).

Nesse sentido, deve-se ressaltar que o salário-base não é necessariamente definido de forma arbitrária pela empresa, mas que cada categoria profissional possui um salário definido em acordo coletivo. Isso, caso a empresa tenha um sindicato forte.

Portanto, nesse caso, o que faz a diferença entre a remuneração de um funcionário e de outro são os complementos salariais. Estes têm diferentes classificações:

• Pessoal: Derivam das condições do trabalhador. Entre eles estão a antiguidade, os conhecimentos especiais (línguas, licenciaturas, etc.) e todos aqueles que a empresa pretende incluir.
• Para o trabalho: Estes são pagamentos adicionais associados a alguns encargos (por periculosidade, por trabalhar à noite, por uma responsabilidade especial, etc.).
• Por qualidade / quantidade de trabalho: Inclui incentivos por desempenho, objetivos alcançados, pontualidade, horas extras, entre outros.
• Com um vencimento periódico de mais de um mês: Neste conceito estão incluídos os pagamentos extras e a possível participação nos lucros anuais da empresa.
• Em espécie: Todas as percepções que o trabalhador recebe em bens que não sejam dinheiro, como casa, manutenção, etc.

Os accruals devem incluir também as percepções de bem-estar e ação social da empresa. Não fazem parte do salário, mas contribuem para a Previdência Social. Inclui todos os apoios da empresa ao trabalhador (apoio aos filhos, licença nupcial, refeitório, vale-compra para aquisição de casa própria, entre outros).

Por fim, chegamos às percepções que não contribuem para a Previdência Social. Os mais comuns são o subsídio de viagens, despesas de mobilidade e compensação por transferência para outro local de trabalho. Todos eles são considerados rendimentos não salariais.

Da soma dos valores anteriores (salário base, complementos de toda espécie, ação social da empresa e percepções não salariais) é extraído o valor total da nossa remuneração. Isso aparece como "acumulação total".

Deduções da folha de pagamento

Finalmente, o que o trabalhador deve pagar em impostos deve ser descontado. No caso da Espanha, trata-se das deduções, por exemplo, do Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Físicas (IRPF) e da Segurança Social.

Assim, uma vez descontados estes pagamentos ao Estado, é apurado o rendimento líquido do trabalhador.