A gestão de pagamentos são todas as tarefas de gestão, controle, administração e envio de transações monetárias para fornecedores em uma organização.
A organização da gestão de pagamentos está dentro do tesouraria no departamento financeiro de uma empresa. A tarefa fundamental dos gestores de pagamento é a organização do dinheiro que será pago aos credores. Também a gestão desses documentos de cobrança (faturas, dívidas, retificações …), realizando a previsão, controle e conciliação dos fluxos monetários na empresa.
Além disso, o departamento de gestão de pagamentos é responsável pela validação de fornecedores, verificação de saldos, envio de dinheiro e conciliação com os dados do fornecedor regularmente quando um novo perfil de credor é criado e, por vezes, é mesmo essencial realizar auditorias no mesmo nível. sobre pagamentos e saldos entre fornecedor e cliente.
Diferença entre gestão de pagamento e gestão de cobrança
É diferente da gestão de cobrança porque a primeira administra os pagamentos do exterior para a nossa empresa. Enquanto isso, a gestão de pagamentos gerencia os pagamentos de nossa empresa no exterior.
Visto de outra forma, a gestão da cobrança administra a entrada de dinheiro e a gestão do pagamento administra a saída de dinheiro.
Em grandes organizações, principalmente se tiverem compras importantes, é possível encontrar áreas específicas e independentes de gestão de pagamentos de outros departamentos, dando-lhe maior relevância e contando com pessoal especializado em cada uma das tarefas anteriormente mencionadas.