A gestão de cobranças são as tarefas administrativas e financeiras destinadas a atrair recursos monetários de uma transação econômica ou comercial.
Por isso, a principal tarefa da gestão de cobrança é a obtenção da coleção em uma organização ou empresa.
O trabalho de gestão de coleção é geralmente classificado nas funções de tesouraria nas áreas financeiras, sendo importante na obtenção de recursos financeiros por parte dos clientes.
Por que o gerenciamento de coleção é importante?
No âmbito da tesouraria, a área de gestão de cobrança assume uma importância relevante, pois esta área se encarrega de ordenar, planejar e controlar todas as receitas de uma organização. Atuando, portanto, como órgão de fiscalização e reclamando os rendimentos em uma organização.
Esta função realiza tarefas de controle de dívidas e próximos vencimentos, previsões de pagamentos de clientes, planejamento de vencimentos, bem como reclamações por falta ou atraso no pagamento pelos consumidores.
Além disso, em determinadas ocasiões é responsável pela contabilização dessas cobranças nas contas dos clientes, pelo controle e acompanhamento de eventuais dívidas, bem como pela regularização e conciliação dos saldos dos clientes.
Diferença entre gestão de pagamento e gestão de cobrança
As tarefas de gerenciamento de coleção são diferentes daquelas degestão de pagamentosDesde quando uma organização possui uma área de gestão de cobrança, ela se encarrega de arrecadar os recursos financeiros dos clientes e pode modificar as condições de pagamento aplicadas aos clientes.
Por sua vez, a gestão de pagamentos se encarrega de organizar o dinheiro que irá pagar as faturas pendentes com nossos fornecedores, assimilando as condições que eles impõem, e dedicando-se sobretudo a organizar (controlar, planejar e validar) os pagamentos a os fornecedores.