A consolidação contábil consiste na realização de uma unificação patrimonial para fins contábeis de todas as empresas ou negócios que integram um grupo empresarial.
Ou seja, trata-se de destacar a situação financeira e patrimonial de um grupo empresarial como se fosse uma única empresa para analisar suas demonstrações financeiras.
Para que serve
As demonstrações financeiras resultantes da consolidação contábil são muito úteis na avaliação da situação econômico-financeira e patrimonial de todas as empresas. Também serve para poder comparar a evolução do grupo empresarial de forma homogênea.
As demonstrações financeiras a serem preparadas são as seguintes:
- Balanço consolidado.
- Conta de lucros e perdas (ou receitas) consolidadas.
- Demonstração consolidada dos fluxos de caixa.
- Demonstração das mutações do patrimônio líquido consolidado.
- Relatório consolidado.
Essas cinco contas e demonstrações são as chamadas contas anuais consolidadas ou demonstrações financeiras consolidadas. Adicionalmente, deve ser acrescentado, a título de esclarecimento, relatório ou estudo sobre a metodologia escolhida na execução do processo de consolidação.
Requisitos e obrigações de consolidação contábil
Existem condições que devem ser cumpridas para que a preparação das demonstrações consolidadas seja obrigatória, as quais podem variar ligeiramente consoante o país. Em um nível geral, uma dessas duas circunstâncias deve ocorrer:
- Excedem o tamanho estabelecido, com 2 das 3 condições a seguir:
- Eles ultrapassam 500 trabalhadores.
- Valor patrimonial superior a 11.400 euros.
- Volume de negócios superior a 22,8 milhões de euros.
- Se a empresa-mãe do grupo pertencer a outra empresa ainda maior de um grupo empresarial superior, ou seja, isso acontece quando um grupo empresarial pertence a uma empresa-mãe maior. Um exemplo seria um grupo empresarial espanhol que tem uma empresa-mãe ou uma empresa dominante a nível europeu.
Seguidamente, as sociedades dominantes, grupos empresariais, subgrupos de sociedades, sociedades multigrupo, sociedades associadas ao grupo-mãe ou semelhantes, caso cumpram alguma das condições, devem efetuar o processo de consolidação contabilística.
Tipos de consolidação contábil
No que diz respeito à consolidação, existem três tipos de consolidação: comercial, fiscal e contábil. Se nos concentrarmos no último, existem três métodos (ou tipos de consolidação) para realizá-lo:
- Método de integração global: consiste na fusão de todas as demonstrações financeiras das empresas que compõem o grupo empresarial como se se tratasse de uma única empresa.
- Método de integração proporcional: Neste caso, todas as contas anuais também se juntam para formar uma única (as consolidadas) mas atribuindo um peso a cada empresa do grupo de acordo com o seu património líquido, ou seja, é atribuída uma percentagem de importância para cada negócio.
- Método de participação: O principal objetivo deste método é mostrar como se distribuem as ações ou participações dentro do grupo empresarial, uma vez que pode ser que uma empresa do grupo possua ações de outra que também faça parte do grupo empresarial. Em tese, isso evita a duplicação de itens e a análise da relação patrimonial entre as empresas do grupo.
Etapas da consolidação contábil
Por sua vez, os métodos de consolidação discutidos acima devem ser submetidos a três etapas:
- Estágio de homogeneização: Os dados devem ser equivalentes. Ou seja, que todas as empresas do grupo apresentam dados que são formulados com a mesma moeda, o mesmo período de tempo ou os mesmos critérios contábeis, que a empresa que é considerada ‘dominante’ dentro do grupo empresarial.
- Etapa de agregação: Esta etapa depende do método utilizado, uma vez que consiste na forma de elaboração das contas consolidadas a partir dos três métodos acima explicados.
- Ajustes ou eliminações: Esta seção visa aprimorar as demonstrações financeiras consolidadas originadas após a aplicação do método correspondente. Exemplos de possíveis correções a serem feitas podem ser operações duplicadas realizadas dentro do grupo, amortizações pendentes ou ágio a ser revisado.
Em última análise, o que se busca com a aplicação das três etapas é o refinamento das demonstrações financeiras que vão ser feitas para que tenham uma imagem o mais fiel e transparente possível ao estado real do grupo empresarial visado.
Exemplo real
A fim de esclarecer qual empresa ou grupos de empresas devem fazer as contas ou demonstrações consolidadas, será apresentado a seguir um exemplo real de uma empresa que deve realizar o processo.
O caso que vamos estudar é o do grupo Inditex, que é composta por empresas como: Zara, Massimo Dutti ou Puxe e agüente.
Este grupo empresarial mais do que atende aos requisitos que são solicitados para a preparação das demonstrações consolidadas desde:
- Tem mais de 500 trabalhadores (só na Espanha em 2019 tinha mais de 6.500 funcionários).
- O volume de negócios ultrapassa € 22,8 milhões (faturamento de 2019 ultrapassou € 20 bilhões)
- Os ativos da empresa ultrapassam o valor de 11.400 euros (em 2019 eram 21 bilhões de euros).
Em conclusão, podemos dizer que o grupo Inditex atende aos requisitos de forma confortável para ser forçado a formular as demonstrações consolidadas correspondentes.