Gastos não operacionais são aqueles que não são considerados nos orçamentos de uma empresa, por não fazerem parte da sua atividade produtiva, porém, devido a eventos fortuitos, devem ser desembolsados e assumidos pela mesma.
As empresas em seu dia a dia se deparam com várias contingências que devem assumir, muitas vezes, com recursos que não estavam no orçamento. No entanto, eles devem assumir o comando, pois sua omissão pode levar a problemas maiores.
Exemplos de despesas não operacionais
A multa, a infração da autoridade sanitária do país, por exemplo, ou a exigência de mão-de-obra do trabalhador e que a empresa teve de indemnizar, são despesas não operacionais que têm de ser pagas.
Agora, como essas despesas não respondem a nenhuma fase da linha de produção da empresa, é necessário refleti-las nas contas contábeis. E para isso foi criada essa denominação, denominada “despesas não operacionais”.
Por que indicar despesas não operacionais nas contas da empresa?
Porque embora não contribuam para a cadeia produtiva, de certa forma resolvem um problema derivado do funcionamento da empresa. Portanto, deve ser assumido em suas contas.
Como controlar despesas não operacionais?
É difícil responder a essa pergunta, pois a principal característica desse tipo de despesa é a imprevisibilidade.
No entanto, o comportamento histórico das despesas não operacionais pode ajudar a fazer uma estimativa para um período futuro. É por isso que é importante registrá-los.
Por exemplo, se uma empresa historicamente paga algum tipo de indenização a funcionários que são dispensados e subsequentemente processa a empresa, a empresa pode estimar aproximadamente quantos recursos ela poderia desembolsar para essas indenizações e considerá-lo em seus orçamentos, embora sem precisão .
Outro ponto importante é estar em conformidade com a legislação vigente sobre aspectos tributários, sanitários e trabalhistas. Aspectos onde podem ser auditados pelo órgão competente e acabam pagando algum tipo de multa.
Manter-se atualizado com esses tipos de estruturas jurídicas economizará tempo e dinheiro das empresas e as tornará mais eficazes em seus gastos. Uma vez que embora estas despesas sejam debitadas à sua conta, não se deve esquecer que não fazem parte da linha de negócios. Nesse sentido, o ideal é ter o mínimo possível.
Outras despesas não operacionais
Por outro lado, existem despesas decorrentes de erros de quadratura contábil, perdas de caixa, maior desembolso de caixa e outras de caráter mais cotidiano. Que são contábeis marginais, mas no longo prazo representam uma quantidade significativa de recursos. Por este motivo e para saber a que correspondem, é necessário debitá-los na conta de despesas não operacionais.
Também é importante realizar uma análise desses tipos de erros, pois sua recorrência pode significar um comportamento estranho que deve ser investigado, ou seja, requer pessoas mais bem preparadas para tarefas relacionadas à contabilidade e caixa, bem como, quem manipular dinheiro no dia-a-dia.
Na contabilidade, as despesas não operacionais não são esperadas, nem desejadas, e devem ser menores em relação às despesas operacionais, que decorrem do funcionamento da empresa. Refleti-los nas contas e nas demonstrações financeiras é de grande relevância, pois permite um melhor planejamento e implantação de sistemas de trabalho e manuseio de dinheiro mais eficazes.