A contabilidade básica é a disciplina que busca registrar todos e cada um dos movimentos econômicos e financeiros de uma empresa.
Em essência, embora existam diferentes tipos de contabilidade (financeira, de custos, pública …), a básica reúne os aspectos gerais que todos os tipos têm em comum.
Recursos básicos de contabilidade
Algumas das principais características que podemos encontrar em torno da contabilidade básica são:
- Registro contábil das movimentações econômico-financeiras da empresa.
- Contabilidade com base em normas e princípios legais locais.
- Realização de parte ou da totalidade das demonstrações financeiras.
- Análise e acompanhamento contábil dos demonstrativos efetuados.
- Método de contabilidade por dupla entrada.
Assim, os fatores que as diferentes disciplinas contábeis têm em comum são, em síntese, a ação do registro contábil por meio de partidas dobradas, a intervenção de um marco legal ou normativo, a obrigação parcial ou total de elaboração das demonstrações contábeis e portanto, daí, sua análise a fim de detectar falhas no processo.
No que diz respeito à dupla entrada, o quadro geral é a utilização de ativos, passivos e capital próprio. Dentro dessas magnitudes, deve-se levar em consideração que a soma total dos passivos e do patrimônio líquido resulta no valor total dos ativos.
ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO
Uma das vantagens ou motivos da utilização deste método é conhecer a origem do bem que se adquire (um imóvel, um escritório, mercadoria, etc.), que pode ser através do passivo (crédito, empréstimos …) ou através do capital próprio (autofinanciamento, reservas estatutárias …). Em última análise, sempre que os ativos aumentam, um dos itens do passivo ou do patrimônio líquido deve aumentar e vice-versa.
Com isso, qualquer empresa que tenha uma contabilidade fiel ao que faz pode ser amplamente analisada no nível contábil, uma vez que as análises contábeis costumam mostrar muito bem a viabilidade presente e futura de uma empresa.
Estados contábeis
Embora uma infinidade de relatórios detalhados possam ser feitos dependendo da empresa-alvo, as chamadas contas anuais são aqueles relatórios que servem para obter informações homogêneas de todas as empresas. Dessa forma, eles podem ser objeto de comparações.
- Balanço: Este relatório econômico-financeiro reúne a situação geral da empresa em um determinado momento. As informações são compostas por ativos, passivos e patrimônio líquido.
- Conta de ganhos e perdas: neste caso, o relatório registra todas as receitas e despesas da empresa em um determinado intervalo.
- Demonstração dos fluxos de caixa: É uma demonstração contábil que coleta os movimentos de caixa da empresa. Isso é para ter um certo controle sobre o destino que o líquido do negócio teve.
- Demonstração das mutações do patrimônio líquido: Como o próprio nome sugere, tenta explicar a evolução do patrimônio líquido: Este oscila impulsionado pelo aumento ou diminuição dos ativos ou passivos.
- Relatório contabilístico: Por último, nesta conta anual poderá consultar detalhadamente os esclarecimentos e notas que podemos encontrar nas demonstrações financeiras anteriores.
Em última análise, esses são os relatórios que podem ser gerados de acordo com a maioria das regulamentações contábeis.
Tipos de contabilidade
Embora a contabilidade básica seja o tronco da árvore contábil, existem diferentes ramos que emanam com características e objetivos próprios.
- Contabilidade financeira: coleta os movimentos e atividades que tenham alguma relação com a forma de financiamento de uma empresa.
- Contabilidade fiscal. Eles são o conjunto de processos contábeis que devem ser realizados para registrar impostos e obrigações fiscais.
- Contabilidade interna: É a contabilidade que se encarrega de analisar os custos da empresa internamente.
- Contabilidade comercial: este tipo de contabilidade registra a atividade comercial ou ordinária da empresa, como a venda de mercadorias ou a prestação de serviços.
- Contabilidade pública: neste caso é a contabilidade que serve para registrar os movimentos econômico-financeiros das diferentes administrações públicas.
Exemplo de uso de contabilidade básica
Se nos perguntarmos em que ponto uma organização deve decidir implementar um sistema contábil manual ou digitalmente, dois casos serão expostos. Um em que é obrigatório e outro em que não é.
- Neste primeiro caso encontramos uma organização de bairro que se dedica localmente através de pequenas contribuições de limpeza, administração de suprimentos e manutenção geral dos edifícios envolvidos no bairro. Nesse caso, teria que ser contratado um administrador de imóveis para controlar a contabilidade da comunidade do bairro, por isso é obrigatório haver uma contabilidade uma vez que a organização é regulamentada e tem caráter público para os vizinhos.
- Um grupo de jovens universitários obteve uma pequena bolsa de empreendedorismo para o desenvolvimento de uma aplicação móvel. Como não existe de momento nenhuma atividade comercial, nem foi constituída qualquer tipo de organização, não é obrigatório o acompanhamento contabilístico.
Desta forma, vemos brevemente quando a contabilidade deve ou não ser implementada dependendo da situação.
