Os princípios da organização são um conjunto de princípios que constituem a base para o bom funcionamento de uma empresa e que a ajudam a atingir os objetivos traçados de forma rápida e eficaz.
Fundamentalmente, esses princípios auxiliam a empresa a utilizar todos os recursos da organização de forma ordenada e coerente para facilitar o alcance dos objetivos propostos. Além disso, permite que os objetivos sejam alcançados no prazo determinado, com os níveis de eficiência e eficácia exigidos.
Implica também que os esforços de todo o pessoal que faz parte da organização sejam realizados e realizados de forma coordenada. Desta forma, todos os esforços estão voltados para o cumprimento eficiente dos objetivos, os quais são orientados de acordo com a filosofia de cada empresa.
Quais são os princípios de organização?
Os principais princípios organizacionais são os seguintes:
1. Objetivo
É importante destacar que todas as atividades e tarefas de uma organização devem girar em torno de um objetivo comum, que estabeleça o propósito que move a empresa.
Acima de tudo, o objetivo proposto deve ser geral, de forma que a meta a ser alcançada seja comum a todos os departamentos da organização. Se você não tem um objetivo comum, corre o risco de que cada departamento estabeleça suas próprias metas. O que pode ser contraditório e afetar o bom desempenho da organização.
2. Especialização
Da mesma forma, os trabalhadores devem se especializar na realização de um único trabalho, aproveitando a vantagem ou habilidade superior que cada funcionário possui. Esse processo ajuda a aumentar a produtividade da empresa.
Como resultado, se cada pessoa executa uma tarefa específica, as pessoas desenvolvem habilidades e habilidades que lhes permitem maximizar seu desempenho e esforço.
3. Hierarquia
Naturalmente, a hierarquia consiste em estabelecer um centro de autoridade a partir do qual surge o processo de comunicação sobre as disposições gerais que devem ser seguidas para atingir os objetivos.
Na verdade, esta cadeia de comando permite um melhor controle das tarefas a serem realizadas e dos resultados obtidos. Permite que os princípios de autoridade e responsabilidade sejam tratados de forma adequada.
4. Responsabilidade
Sem dúvida, deve haver uma correlação entre autoridade e responsabilidade, pois muitas vezes para cumprir certas responsabilidades é necessário ter um certo grau de autoridade. Além disso, a responsabilidade dependerá do cargo e do papel desempenhado por cada pessoa na empresa.
Claro, dentro de uma organização a autoridade pode ser delegada, mas as responsabilidades não podem ser delegadas, porque uma vez que uma tarefa é atribuída a um funcionário, ele tem que executá-la.
5. Unidade de comando
Geralmente, quando uma organização estabelece uma unidade de comando, cada função deve ser atribuída a um único chefe. Uma vez que, se as funções não forem atribuídas corretamente, as responsabilidades não podem ser deduzidas posteriormente.
6. Difusão
Claro que, ao fazer uma divulgação correta das obrigações e responsabilidades que correspondem a cada cargo, é possível maximizar as vantagens e a utilização dos recursos da empresa. Todos os membros da organização participam do processo de divulgação. Começando com os altos escalões, até os níveis mais baixos de autoridade.
Recomenda-se que o processo de divulgação seja feito por escrito, pois facilita tanto a verificação quanto o controle dos procedimentos e atividades.
7. Extensão do controle
Obviamente, este princípio permite limitar o número de subordinados que dependem de uma posição de comando e que devem se reportar a um determinado chefe. Recomenda-se que um chefe ou supervisor tenha no máximo cinco funcionários responsáveis, para que seja dado um controle eficiente das tarefas.
8. Coordenação
De qualquer forma, a coordenação é estabelecida com o objetivo de alcançar o equilíbrio dentro da organização. O equilíbrio é necessário para que todos os seus departamentos funcionem adequadamente e atinjam seus objetivos.
9. Continuidade
Além disso, você deve pensar na permanência da empresa no longo prazo. Deve-se considerar que deve permanecer estável ao longo do tempo, mas deve ser ajustado às condições e mudanças do ambiente.
Portanto, é recomendável que os processos sejam documentados, para que a continuidade seja alcançada, mesmo que as pessoas da organização que realizam essas tarefas mudem.
10. Flexibilidade
Depois de estabelecer a estrutura organizacional, deve-se considerar que tudo muda para uma empresa. Os métodos de produção e marketing mudam. Portanto, a empresa deve estar sujeita a mudanças e fazer os ajustes necessários.
Como consequência, uma organização sempre será afetada por mudanças, por isso deve ser dinâmica e flexível o suficiente para não afetar seu desempenho.
11. Eficiência
Certamente, toda empresa deve ter como objetivo atingir a produção máxima com os custos mais baixos possíveis. Isso pode ser alcançado com uma coordenação adequada de todos os esforços, mas também é necessário que os funcionários se sintam confortáveis dentro da empresa. Pois isso favorece o aumento da produtividade do trabalho.
12. Comunicação
Da mesma forma, o processo de comunicação deve ocorrer de forma fluida e constante, para que circule em todos os níveis e em ambas as direções. Ou seja, de cima para baixo e de baixo para cima.
Políticas da empresa, reclamações e sugestões de clientes, programas de negócios e qualquer informação que todos precisem saber devem ser comunicadas em ambas as direções.
Podemos concluir, indicando que os princípios da organização são parte importante para qualquer empresa, uma vez que fornecem as diretrizes ou diretrizes de ação para que alcancem um desempenho eficiente com a adequada coordenação de esforços e atividades. Além disso, a duplicação de esforços é reduzida ou completamente eliminada pela atribuição e determinação claras de funções e responsabilidades.