O processo refere-se ao conjunto de documentos que constituem um procedimento, seja ele judicial, administrativo ou policial.
O início de qualquer procedimento, de qualquer tipo, começa com a formação daquele arquivo, onde os dados básicos são coletados no início.
O processo deve ser constituído inicialmente por dados pessoais da pessoa envolvida no procedimento: número de identificação, nome e apelido (no caso de ser pessoa colectiva, nome comercial), morada e todos os dados necessários para o caso que se pretende transportar Fora.
No momento da instauração do processo judicial, os autos incluirão todos os documentos fornecidos pelas partes no conflito e as provas praticadas. Da mesma forma acontece com os processos administrativos onde serão recolhidos os motivos que o iniciam, e os adiantamentos que tem vindo a tomar.
É um conjunto de documentos imprescindível para atender solicitações judiciais ou administrativas ou para dirigir uma organização que permite ter um registro de todas as ações realizadas em qualquer campo, inclusive no mundo dos negócios.
Tipos de arquivo
Os principais tipos de arquivos são:
- Arquivos judiciais: Começam com a apresentação da reclamação e são formados pelos oficiais de justiça. O processo termina quando o juiz decreta o processo ou emite uma sentença. Se um advogado precisa de saber em que fase do processo se encontra o seu caso, pode pedir ao tribunal que entregue o processo completo para que possa saber todos os detalhes de como está o processo judicial.
- Arquivos administrativos: Eles podem surgir de qualquer tipo. Pode ser de natureza disciplinar. Por exemplo, um arquivo foi aberto a um funcionário que não cumpriu suas funções. Ou pode ser para resolver uma petição de um cidadão. Por exemplo, um arquivo foi aberto para obter a nacionalidade.
- Arquivos policiais: Estes autos são de natureza criminal, pois têm como função recolher as informações necessárias para saber se está a ser cometido um crime que será levado ao juiz e que por sua vez está de acordo com o processo judicial.