Os tipos de orçamento são os diferentes tipos de orçamento que existem, dependendo dos diferentes fatores que comentaremos a seguir.
Ou seja, um orçamento pode pertencer a um ou outro tipo em função de suas características, objetivos e atividade a que se destina. Portanto, dependendo do setor em que o orçamento for desenvolvido, ele terá uma estrutura ou outra.
Tipos de orçamentos de acordo com suas características
Algumas das características que podemos levar em consideração para classificar um orçamento são:
- O tempo de validade: Ou seja, se forem projetados para o curto ou longo prazo.
- Sua natureza pública ou privada: O que determina se é direcionado a uma empresa privada ou a uma instituição pública.
- Se eles são flexíveis ou fixos: Em outras palavras, se são feitos com conhecimento de reajustes futuros ou ainda são feitos de forma que não possam ser modificados.
- A forma de preparação e controle: Este fator se caracteriza por distinguir se é elaborado com base em uma metodologia de estimativa, mais típica das ciências sociais, ou, pelo contrário, com base em uma metodologia padrão. Este último costuma ter um alto índice de precisão nos valores indicados no orçamento.
- De acordo com seu departamento: Um orçamento pode ser elaborado para um ou vários departamentos, como marketing, finanças, recursos humanos, entre outros.
Por outro lado, outra característica que deve ser mencionada para catalogar totalmente um orçamento é determinar sua função e objetivo. Na próxima seção, entraremos em mais detalhes sobre esse fator.
Tipos de orçamento de acordo com sua função
Se levarmos em consideração a função com a qual o orçamento é feito, temos como resultado os seguintes tipos de orçamento:
- Orçamento mestre: É um orçamento que inclui senão todos os departamentos da empresa, quase todos. É criada a partir de outros orçamentos, portanto sua função é criar uma visão global da empresa a partir de outros orçamentos mais setoriais.
- Orçamento operacional: Neste caso, o orçamento está orientado para os itens que se relacionam com a atividade normal da empresa em termos de compras e vendas, geralmente de curto prazo.
- Orçamento de fluxo de caixa: Em relação a este orçamento, está encarregado de recolher todos os movimentos possíveis que surjam durante o exercício ao nível do fluxo de caixa.
- Orçamento de vendas: É um relatório que detalha uma estimativa de receita com vendas de uma empresa em um determinado período.
- Orçamento de produção: Recolhe e tenta prever o nível de fabricação de estoques ou execução de serviços.
- Orçamento de despesas: Determina em um determinado tempo a projeção de despesas de uma empresa.
- Orçamentos de renda: Consiste naquele documento que inclui a receita de uma empresa em um determinado período. Quer sejam da atividade principal da empresa ou não.
- Orçamento base zero: Este documento reflete quanto e onde estão alocados os recursos de uma empresa, com o objetivo de obter mais rentabilidade e eficiência através da realocação de itens de despesa.
- Orçamento de capital: É uma previsão financeira pela qual se determina a diferença entre os investimentos futuros e os recursos necessários para realizá-los.
Note-se que os orçamentos, de acordo com a função que desempenham, têm características que podem muito bem ser predeterminadas, e outras que de acordo com as necessidades da empresa podem variar.
Exemplos de orçamento
A seguir, alguns exemplos de tipos de orçamento serão apresentados junto com suas características e contexto no qual eles são preparados:
- Exemplo 1: Dada uma empresa que deseja fazer um orçamento de curto prazo para a atividade normal, será feito um orçamento operacional. Este orçamento será de curto prazo, privado, flexível e estimado.
- Exemplo 2: Um governo está fazendo um orçamento para governar para um mandato de 4 anos, então precisará fazer um orçamento-mestre. Este orçamento será de longo prazo, público, fixo e padrão.
- Exemplo 3: O departamento de uma empresa busca ser mais eficiente a nível financeiro, então a primeira coisa que ela vai colocar sob controle para o novo ano são os movimentos do fluxo de caixa e do saldo da tesouraria. Portanto, você deve fazer um orçamento financeiro, que será de curto prazo, privado, flexível e com estimativas.
Como pode ser visto nos casos apresentados, o setor da empresa não é relevante. No entanto, na maioria dos orçamentos existem adaptações de acordo com o setor a que a empresa se dedica, condicionando as informações e o procedimento em que se baseia o orçamento.