Um organograma analítico é aquele cujo objetivo é analisar o comportamento organizacional por meio de informações apresentadas globalmente.
Portanto, podemos dizer que é uma fotografia da empresa e o que temos interesse em saber sobre ela.
Por exemplo, um orçamento e suas fases, o pessoal de um determinado departamento ou seção, um estudo de relações informais ou certos itens de despesas. Em suma, fornece informações necessárias para análise e tomada de decisão.
Como fazer um fluxograma analítico
Para a realização deste e de qualquer outro tipo de organograma, é aconselhável seguir alguns passos. Mas a primeira coisa é saber o que queremos quando decidimos fazer. A seguir, mostramos as fases para criá-lo.
- Em primeiro lugar, para ser analítico, devemos conhecer a fundo a empresa. Quais são seus departamentos ou áreas, como estão organizados e quem depende de quem. O objetivo é decidir o que queremos mostrar, como se faz e quem o faz.
- Assim que soubermos o que incluiremos, a próxima etapa será escolher como fazê-lo. Isso, por sua vez, está relacionado aos tipos de organogramas. Assim, teremos que escolher entre um geral ou um específico ou em outra ordem, funcional ou por departamento.
- Outra etapa importante é como iremos exibi-lo. Pode ser vertical, horizontal, misto, em blocos ou circular. Tudo vai depender dos subníveis que você possui ou do objetivo, para que seja visualmente fácil de interpretar.
- Finalmente, temos diferentes ferramentas para realizá-los. De uma planilha e a opção SmartArt, para aplicativos específicos, como Cmap Cloud. O objetivo é facilitar o trabalho na hora de realizá-los.
Um exemplo, um orçamento de despesas
Vejamos um exemplo. Vamos imaginar que queiramos fazer um fluxograma analítico sobre o processo que envolve um orçamento de despesas em nossa empresa. A ideia é incluir as fases e os responsáveis por cada uma delas.
Vemos que isso requer uma série de etapas. Desde o início, com o estudo das necessidades, até ao fim, com a correcção de possíveis desvios. Às vezes, há estágios em que os responsáveis são os mesmos de um anterior.
Em suma, com uma organização analítica, funcionários e gerentes sempre sabem o que fazer. Tudo é detalhado e cada um conhece sua responsabilidade e o que se espera de seu trabalho. Por outro lado, gerando uma série de processos ou protocolos nas diferentes tarefas que permitem um melhor controle de sua eficácia e eficiência.