A consolidação das demonstrações financeiras é o conjunto de técnicas utilizadas na contabilidade para preparar as demonstrações financeiras de um grupo de empresas. Através da consolidação das demonstrações financeiras, pretende-se ter uma visão única da realidade económico-financeira das diferentes empresas que compõem um grupo empresarial.
As contas de uma empresa perdem significado quando se enquadra num grupo empresarial, ou seja, as empresas, isoladamente, não dão uma imagem real do grupo.
A contabilidade individual de cada uma das empresas que compõem um grupo pode omitir informações importantes, como os negócios que podem ocorrer entre as empresas de um mesmo grupo. A solução é a consolidação de contas. Desse modo, há uma visão muito mais precisa da real situação econômica, financeira e patrimonial do grupo de empresas.
Características das demonstrações financeirasConceitos fundamentais na consolidação de contas
Antes de continuar com a explicação, estes são os principais conceitos que você deve saber sobre a consolidação de contas:
- Holding: Possui investimentos permanentes em outras empresas.
- Holding: Controla uma ou mais subsidiárias, ou seja, possui mais de 50% das ações.
- Empresasubsidiário: É a sociedade que é controlada por outra designada por matriz, ou seja, que detém mais de 50% das ações.
- Empresa afiliada: Empresas que possuem acionistas ordinários ou gestão comum significativa, ou seja, que possuem investimento de outra empresa entre 25% e 50% de suas ações.
- Empresa associada: A holding tem influência significativa sobre sua administração, mas não possui controle.
Requisitos para ser capaz de consolidar
Para consolidar contas, estes são os principais requisitos que devem ser cumpridos:
- Realizar um estudo preliminar sobre as empresas subsidiárias cujas contas devem ser consolidadas.
- Deve ser possível unificar as contas das diferentes subsidiárias.
- As demonstrações financeiras das empresas devem ser certificadas e acompanhadas de opinião profissional de auditor.
- Deve ser necessário estabelecer uma conciliação entre as contas das diferentes empresas do grupo.
Quando NÃO consolidar
Quando estamos em uma das seguintes situações, é conveniente não consolidar:
- Quando o controle da empresa é apenas temporário, pois distorceria os números de um período para outro.
- Quando você detém o controle da empresa devido a uma situação de falência ou liquidação.
- Quando as empresas se encontram em situações especiais, como períodos de reorganização.
- Aqueles que estão domiciliados no exterior e têm restrições na consolidação de contas.
- Quando a atividade é muito diferente da holding.
Fases do processo de consolidação das demonstrações financeiras
Estas são as principais fases do processo de consolidação:
- Homogeneização temporária: As contas serão referentes à mesma data e período de encerramento das consolidadas.
- Homogeneização de valores: A empresa-mãe deve aplicar os mesmos critérios de avaliação nas contas consolidadas que os aplicados às suas contas.
- Agregação: Os saldos das diferentes empresas são somados.
- Eliminação: Visa eliminar duplicações em contas e operações.
- Formulação: Elaboração e aprovação das contas.