O inventário de estoque é um registro de todos os bens que fazem parte da atividade econômica de uma empresa. Assim, inclui os bens disponíveis para venda, os insumos e os produtos que ainda não terminaram a sua fabricação.
O objetivo desse inventário é manter a integridade dos bens da empresa e inseri-los corretamente em seu balanço patrimonial.
Características de estoque de estoque
Entre as principais características do estoque de estoques estão:
- Inicia-se a partir da entrada dos itens na empresa, informando a nota fiscal entregue pelo vendedor e o contas a pagar, no caso de compra a prazo.
- O inventário de estoque deve ser verificado em relação ao inventário físico. A diferença é que a primeira mostra o resultado dos sucessivos registros na contabilidade. Em vez disso, a segunda é uma contagem manual que ocorre em um momento específico. Para melhor explicá-lo, suponha que, após sua última venda, a empresa AZ registre uma saída de dez itens de seus armazéns. Se antes dessa operação seu estoque era de 100 unidades, você deve ter 90 unidades restantes, mas isso pode não coincidir com o que se observa nos armazéns, por exemplo, 80 unidades.
- Ao fazer a comparação explicada no ponto anterior, é possível identificar se está sendo gerado dano ou furto em alguma parte do processo produtivo.
- O inventário deve detalhar as características da mercadoria e seu custo, cujo preço de compra normalmente é consignado ao fornecedor. Para produtos à venda (ou em processo de fabricação), outros métodos são usados. São três: Método de avaliação PEPS, modelo de avaliação UEPS Y Preço médio ponderado (PMP).
Tipos de estoque de estoque
Existem dois tipos de estoque de estoque:
- Inventário periódico: É um sistema aplicado em lojas com mercadoria de baixo valor e onde não se utiliza caixa registadora. A metodologia consiste em não registrar automaticamente todos os produtos que estão saindo. É o caso, por exemplo, de uma banca de jornal.
- Inventário perpétuo: A empresa mantém um registro diário de estoques. Para isso, normalmente é utilizado um programa informatizado. Assim, todas as entradas e saídas de mercadorias são anotadas à medida que a empresa efetua a respetiva compra ou venda.
Erros
Quando houver erro no inventário dos estoques, a respectiva correção deve ser feita no balanço patrimonial e na demonstração do resultado.
Por exemplo, vamos imaginar que ao realizar o inventário físico se descubra que as mercadorias em armazém são inferiores às registadas na contabilidade. Especificamente, a diferença é de vinte unidades com um custo de US $ 7 cada.
Em seguida, será relatado um prejuízo na demonstração do resultado que reduzirá o lucro líquido da empresa em US $ 140. Da mesma forma, os ativos não circulantes da empresa serão reduzidos no mesmo valor.
Controle de inventárioVariação de existências