A gestão do orçamento consiste na administração e atribuição de itens monetários a departamentos ou projetos específicos de uma empresa.
Ou seja, a gestão do orçamento é uma ferramenta de planejamento que nos permite traçar uma estratégia em conjunto com seus objetivos correspondentes.
Objetivo da gestão do orçamento
A correcta gestão do orçamento, desde que bem distribuído, nos permitirá cumprir não só os objectivos económicos dos orçamentos, mas também as metas individuais que neles se encontram fixadas.
Pode ser o caso em que um orçamento tenha por objetivo reduzir o déficit orçamentário, e que por sua vez tenha metas que incentivem o uso de energia limpa, por exemplo.
Embora exista uma grande diferença entre a gestão orçamentária de uma empresa privada e a de um governo, é a mesma ferramenta.
Controle de OrçamentoMétodos de gestão de orçamento
Mesmo se a priori Esta classificação advém dos tipos de orçamentos com base no seu cálculo e metodologia, podendo ser extrapolados para a gestão destes. Portanto, os tipos de gerenciamento de orçamento que podemos encontrar são:
- Fixo. É um orçamento totalmente rígido em quantidades e distribuição dividida em função de uma previsão teórica muito boa da atividade. Isso nos permitirá ser eficientes no uso de recursos e evitar custos de oportunidade negativos para a empresa.
- Variável. Nesse caso, consiste em um orçamento que varia de acordo com o volume de atividade. Embora seja verdade que é bastante flexível e nos permite controlar o que está planejado com o que realmente está acontecendo, é muito complexo de realizar, pois precisa de uma atualização contínua.
- Base zero. Não são necessárias estatísticas de anos anteriores para determinar quaisquer decisões. Parte zero como o próprio nome indica, com a consequente vantagem de uma suposta adaptação ao mercado face a possíveis mudanças imprevistas. Por outro lado, tem a desvantagem de que, se o mercado permanecer constante, terá sido uma tarefa trabalhosa e com poucas recompensas.
- Programático. Trata-se de dividir os itens não apenas em departamentos, mas em seções e subseções desses departamentos. Isso permite um maior controle sobre o que o orçamento é alocado dentro de cada departamento ou área de negócios.
- Por atividades. Em última análise, esse orçamento se concentra nos processos de negócios, e não nos próprios departamentos. Ou seja, busca eficiência na alocação de itens no orçamento, antecipando a necessidade de recursos para cada atividade que ocorre na empresa. Analisa cada atividade da cadeia produtiva, além de outras atividades como as relacionadas à logística, marketing, etc.
Embora a gestão flexível do orçamento pudesse combinar todos os procedimentos previstos se fosse o caso, também é verdade que, por outro lado, podemos adaptar a gestão às necessidades da nossa empresa, incluindo processos de mais de uma gestão.
Exemplos de uso de gestão de orçamento
Para entender melhor a utilidade de cada gestão de orçamento, são apresentados os seguintes exemplos de uso:
- Empresas com grande volume de custos fixos e que também dificilmente possuem custos variáveis que atrapalham o fluxo de caixa durante sua atividade: usinas de energia, como usinas ou usinas de extração de óleo e gás são um bom exemplo em que esses tipos de orçamentos poderiam ser acomodados .
- Negócio sazonal. Exemplos claros disso são as empresas que possuem mais de uma linha de negócios e que, por sua vez, geralmente não são totalmente compatíveis. O caso do turismo de praia e sol em si não é muito compatível com o do frio e da montanha, pelo que a tipologia dos custos e as necessidades de caixa variam consoante a época.
- Por padrão, este orçamento é usado pelos chamados comece, pois no início não possuem dados próprios para prever o seu funcionamento. Além disso, seu crescimento nos primeiros anos é exponencial, de modo que devem se adaptar continuamente até atingir um determinado teto e, portanto, estabilidade em termos de crescimento.
- Tradicionalmente, esse tipo de orçamento é atribuído ao setor público, uma vez que a prestação de contas e seu correspondente controle é, em tese, seu objetivo. Apesar de sua natureza programática, em que deveria haver uma certa clareza na aplicação dos recursos, tem havido inúmeros casos de uso indevido destes.
- As empresas de serviços de courier ou transporte são um bom exemplo na utilização de orçamentos por atividade, uma vez que o faturamento e o gasto são diretamente proporcionais à ação do empregado ou trabalhador.