Um administrador é a pessoa que se encarrega de realizar a tarefa administrativa por meio de planejar, organizar, dirigir e controlar todas as tarefas dentro de um grupo social ou de uma organização para atingir os objetivos através do uso eficiente dos recursos.
Porém, o gestor é a pessoa que comanda o grupo que lidera, coordenando o uso de recursos e tarefas escassos dentro de uma organização para alcançar os melhores resultados de desempenho.
Sem dúvida, o administrador desempenha um papel muito importante dentro de um grupo ou organização, pois a forma como administra os recursos e as tarefas será decisiva para a concretização dos objetivos propostos. A tarefa do administrador tem um grande impacto sobre o desempenho e desempenho de instituições de qualquer tipo.
Além disso, o administrador deve utilizar de forma eficiente e adequada todos os recursos humanos, técnicos, financeiros, cognitivos e materiais disponíveis em uma organização; para obter o máximo de benefícios.
Portanto, um administrador deve possuir certas qualidades para poder exercer sua função corretamente, deve ter uma atitude de liderança, ter conhecimento e experiência sobre o que faz. Além disso, a capacidade de decidir agir com precisão e imediatamente quando apropriado também é importante.
Habilidades que um administrador deve possuir
Pessoas que realizam a difícil tarefa de administração devem ter as seguintes habilidades para fazer seu trabalho adequadamente.
1. Habilidades humanas
Uma vez que as habilidades humanas têm a ver com a habilidade que o administrador deve ter para ser capaz de trabalhar com outras pessoas, portanto, é necessário que ele tenha a habilidade de ouvir, mostrar respeito pelos outros, ter o poder de autocontrole, ser compreensivo , empático, tolerante, eloqüente e ser um bom motivador para poder fornecer feedback em tempo hábil. Ele deve ser um excelente líder, pois disso dependerá o resultado do trabalho dos outros.
2. Habilidades técnicas
Por outro lado, o administrador deve ter o conhecimento e o domínio das técnicas que o ajudam a executar e levar a cabo o seu trabalho da forma mais eficaz possível. Isso fornece a você conhecimento específico relacionado aos procedimentos e ao trabalho que deve ser executado.
3. Habilidades conceituais
Essas habilidades ajudam o administrador a entender o comportamento das pessoas e todas as dificuldades da organização. Tudo isso contribui para poder visualizar a organização como uma unidade, conhecendo todas as funções que devem ser desempenhadas e como se complementam.
De qualquer forma, as habilidades conceituais estão relacionadas a ideias, pensamentos e raciocínios que são aplicados para encontrar soluções ou para diagnosticar uma situação.
4. Habilidades políticas
Por outro lado, as habilidades políticas são essenciais para poder assumir a posição de liderança, que serve para divulgar suas ideias e poder influenciar outras pessoas. Isso permite que você alcance alto desempenho, seja bem avaliado e suba posições, além de promoções.
Cargos a serem desempenhados por um administrador
Dada a importância do trabalho que um administrador realiza, ele deve ocupar os seguintes cargos:
1. Posição do líder
Acima de tudo, o administrador deve ser um líder, pois o administrador deve manter um relacionamento com os funcionários da organização em todas as suas funções, pois dentro de suas responsabilidades deve contratar, treinar, disciplinar e motivar os funcionários. Da mesma forma, serve como elo de ligação entre os diversos cargos exercidos na organização.
2. Posição do repórter
Além disso, o administrador deve saber como funciona sua organização e as demais organizações que estão em seu ambiente. Ou seja, o administrador é o canal utilizado para realizar a transmissão de informações a todas as pessoas que fazem parte da organização. Você também pode atuar como um porta-voz entre a organização e outras pessoas fora da organização.
3. Posição do agente de tomada de decisão
Além disso, o administrador é responsável por tomar as decisões mais importantes dentro da organização e as ações a serem tomadas dependerão delas.
As decisões podem ser:
- Decisões de empreendedorismo: Eles geralmente são usados quando se olha para projetar e lançar um novo projeto.
- Decisões para lidar com as dificuldades: Quando há uma dificuldade, problemas ou mudanças. O controle imediato deve ser buscado antes que possa se transformar em uma crise.
- Decisões na alocação de recursos: São decisões muito importantes, porque toda organização trabalha com recursos escassos e por isso é fundamental decidir porque todos os recursos têm usos alternativos.
- Decisões de negociação: Elas ocorrem quando há divergências e se trata de um acordo, então as decisões do administrador são fundamentais.
Funções de administrador
As principais funções a serem desempenhadas pelo administrador são:
1. Planejamento
Em relação ao planejamento, esta função busca essencialmente determinar com antecedência que tipo de direção será seguida para atingir os objetivos propostos da forma mais eficiente. Nessa função, o administrador adquire uma visão de futuro, determinando o cumprimento dos objetivos esperados, escolhendo um curso de ação.
2. Organização
Em relação a esta função, é feito o organograma, são estabelecidas as responsabilidades e obrigações de cada pessoa que faz parte do grupo; bem como a forma como as tarefas serão realizadas e a sequência a seguir.
Ou seja, são atribuídas as funções que cada pessoa deve desempenhar, uma vez que essas tarefas são necessárias para atingir os objetivos e por isso são atribuídas às pessoas mais bem treinadas para fazê-las, dividindo-as de forma adequada, coordenando as atividades corretamente e claro suprindo os recursos necessários.
3. Endereço
Na realidade, essa função se realiza por meio da influência que o administrador exerce sobre todas as pessoas para o alcance dos objetivos. Nessa função, é muito importante exercer as habilidades de liderança para persuadir as pessoas a cooperar e, assim, atingir os objetivos, por meio da comunicação e da motivação adequada.
4. Execução e controle
Por sua vez, a execução implica que tudo o que foi planejado e organizado seja posto em prática, portanto é necessário motivar as pessoas para a realização das atividades que lhes correspondem. Por outro lado, o controle permite medir o desempenho com base nos objetivos propostos, para que medidas corretivas possam ser tomadas, se necessário.
O controle verifica se as atividades que são dadas de forma real coincidem com as atividades planejadas, então é feita a comparação da medição dos resultados obtidos com os planejados.
Concluindo, podemos afirmar que o administrador é uma peça muito importante dentro de qualquer organização, visto que seu trabalho é decisivo para poder atingir os objetivos de uma organização, pois o administrador é quem se responsabiliza pela execução das funções de planejamento, organização, direção e controle de todos os recursos da instituição.