Um orçamento de vendas é um relatório que detalha uma estimativa da receita de vendas de uma empresa em um determinado período.
Essa estimativa seria feita com base em dados internos e externos da empresa, uma vez que é necessário levar em consideração anos anteriores da empresa e o comportamento de agentes externos, como concorrência, clientes e setor público.
Objetivos de um orçamento de vendas
Este orçamento serve para balizar a estratégia da empresa no início do novo ciclo econômico, geralmente 1 ano. Para isso, o orçamento de vendas integra quanto produto vai ser vendido, a que preço, em quanto tempo, onde e como essa receita de vendas será produzida.
A partir dessas receitas de vendas, a empresa deve estabelecer objetivos e um roteiro para não se desviar excessivamente da estimativa e tentar superá-la, o que é bastante difícil porque costuma ser um documento geralmente fiel à realidade com exceções.
Além disso, é comum que o orçamento de vendas inclua uma estimativa de como o setor em que a empresa está se encaminhando, para determinar quanto peso e importância a empresa terá no mercado.
Como fazer um orçamento de vendas
Para desenvolver um orçamento de vendas, você deve primeiro incluir as seguintes informações e cálculos:
- Período para o qual está preparado.
- Compilação de dados reais e orçamentos anteriores de anos anteriores.
- Estimativa do exercício objetivo, respondendo a quê, quanto, onde e como os produtos da empresa serão comercializados.
- Estimativa do papel da empresa no setor e sua evolução.
- Lista de exceções e fatores a serem considerados em possíveis mudanças de mercado.
- Conclusão e dados finais do relatório.
Resumindo, podemos dizer que com esses seis pontos teríamos inicialmente um orçamento de vendas bastante simplificado com o essencial. Porém, cada empresa e setor pode adaptá-lo da forma que melhor lhes convier para aproveitá-lo ao máximo.
Exemplo de orçamento de vendas
Atendendo a uma empresa que se dedica ao fabrico e comercialização da sua marca de veículos, iremos preparar brevemente um orçamento de vendas.
Primeiro, vamos preparar o orçamento para o ano 202X, então temos que compilar as conclusões e estimativas finais dos orçamentos dos anos anteriores para compará-los com os dados reais obtidos posteriormente. Desta forma, vemos o quão bem-sucedidos tivemos no passado com nossas previsões.
Em segundo lugar, são feitas as estimativas de vendas da empresa e discutido o papel que ela tem e terá no setor, além de apresentar uma análise a respeito.
Um exemplo de gráfico de estimativa de vendas simples pode ser o seguinte:
| Fatores / Semestre | 1º semestre | 2º Semestre |
| Número de unidades | 1.000 unidades | 1.500 unidades |
| Preço por unidade | 2€ | 1.8€ |
| Vendas brutas totais | 2.000€ | 2.700€ |
| Deduções de preço | 250€ | 150€ |
| Total vendas líquidas | 1.750€ | 2.550€ |
Percebe-se que os analistas determinaram que embora já tenham um preço fixo para os primeiros seis meses, baixá-lo pode aumentar o faturamento. Isso pode ser causado por um processo de deflação, por uma crise no setor, ou simplesmente por querer adotar uma estratégia diferente para tentar capturar mais mercado.
Por fim, uma vez explicadas as estimativas com suas ressalvas quanto a imprevistos futuros ou problemas específicos que possam surgir, haveria a seção de conclusões e dados finais do relatório, que aconselharia as diretrizes a serem levadas em consideração pela administração do o negócio.
Despesas de venda