As funções de um administrador são todas as tarefas que ele deve realizar no processo administrativo. Começando com o planejamento, continuando com a organização, continuando com a direção e terminando com o controle.
Deve-se notar que as funções administrativas não podem ser consideradas isoladamente. Mas como um processo que segue um ciclo contínuo. As funções administrativas juntas formam o que é conhecido como processo administrativo. Portanto, cada função visa atingir as metas e objetivos que as empresas ou organizações propuseram.
Na verdade, as funções do administrador são planejamento, organização, direção e controle. Juntos, eles formam o que é conhecido como ciclo administrativo. O bom desempenho da empresa dependerá de sua correta execução.
Quais são as principais funções de um administrador
As principais funções que um administrador deve executar são as seguintes:
1. Planejamento
Em primeiro lugar, no planejamento, os objetivos, ações, métodos e recursos necessários para obter bons resultados são analisados antecipadamente de forma teórica.
Naturalmente, na função de planejamento é feita uma previsão do que é necessário para atingir os objetivos propostos. É por isso que a análise da situação começa primeiro. Posteriormente, são estabelecidos os objetivos a serem alcançados e definidas as estratégias a serem implementadas. Por fim, é definido o plano de ação para a aplicação efetiva das estratégias.
Sem dúvida, o planejamento é decisivo porque define os objetivos que a empresa deve alcançar no futuro. Este processo é realizado de forma contínua e sistemática. O gestor deve saber exatamente o que, como, quando e onde o plano de ação deve ser implementado.
2. Organização
Em segundo lugar, a organização é o processo em que a organização e distribuição de responsabilidades, autoridade e recursos são realizadas dentro das pessoas que trabalham na empresa. Tudo isso para que os melhores resultados sejam alcançados.
Com efeito, a organização implica colocar o plano em prática e fazer o melhor uso dos recursos disponíveis. Permite que todos os esforços sejam coordenados de forma lógica e eficiente para atingir os objetivos.
3. Endereço
Terceiro, o papel de liderança implica que deve ser atribuído às pessoas que devem ser responsáveis por dirigir todas as ações. Essas pessoas devem estar encarregadas de liderar, motivar e se comunicar de forma eficiente com os responsáveis pelo desenvolvimento do plano de ação.
Obviamente, trata-se de orientar todo o pessoal envolvido para o alcance dos objetivos. A equipe deve ser instruída a realizar o plano e que tudo seja realizado conforme o planejado com antecedência. É transformar o que antes foi planejado em ações.
4. Controle
Por fim, a função de controle ajuda a acompanhar todas as atividades e tarefas que estão sendo realizadas e a corrigir eventuais erros que possam ocorrer. Permite obter informações precisas do que acontece no processo.
O controle geralmente permite que os recursos humanos, técnicos e financeiros sejam usados de forma mais eficiente para atingir os objetivos planejados. Nesse processo, são definidos os padrões que servem para medir o nível de desempenho alcançado. Com as medidas realizadas, ações de retroalimentação e correção podem ser realizadas para garantir que as disposições do plano sejam cumpridas.
Em suma, o controle permite verificar se tudo está sendo executado de acordo com o que está estabelecido de acordo com os padrões e medidas de desempenho estabelecidos.
Quais habilidades um administrador deve ter para cumprir suas funções
Um bom gerente para desempenhar suas funções deve possuir as seguintes habilidades:
1. Habilidades humanas
Claro, todo gerente deve ter a habilidade de trabalhar com pessoas. Acima de tudo, você deve ser um bom líder. Sendo um bom líder, você será capaz de direcionar e motivar as equipes de trabalho para que cumpram os objetivos e as responsabilidades atribuídas.
2. Habilidades técnicas
Por outro lado, as competências técnicas implicam que o administrador deve possuir todo um conjunto de conhecimentos técnicos que pode aplicar nas suas tarefas administrativas. Esse conhecimento técnico faz parte do que aprenderam na formação profissional e na experiência adquirida no trabalho.
3. Habilidades conceituais
Paralelamente, essas habilidades permitem que o administrador entenda e entenda os problemas que podem surgir durante o processo administrativo. O objetivo é poder defini-los, resolvê-los e evitar que apareçam no futuro.
Concluindo, pode-se dizer que as funções de administrador são muito importantes. Por fazerem com que os recursos humanos, técnicos e financeiros da empresa sejam utilizados de forma mais eficiente e, acima de tudo, que os objetivos propostos sejam alcançados.