A nota de cobrança é um documento contabilístico de origem interna da empresa, através do qual o cliente é notificado ou informado da existência de um encargo adicional no valor monetário total previamente acordado ou faturado.
Quando ocorrem vendas e negociações com clientes, normalmente são geradas faturas finais que refletem os valores ou valores acordados. No entanto, em alguns casos, é necessário adicionar encargos que são gerados em procedimentos comerciais. Quando isso acontece, surge o uso da nota de débito. É o documento legal que permite a constituição de um valor adicional ao valor constante da fatura emitida. É importante observar que a nota de débito também é freqüentemente chamada de nota de débito.
Isso não significa, em hipótese alguma, que tenha havido variação nos acordos ou negociações previamente firmados. Pelo contrário, é entendido de antemão, por ambas as partes, que os movimentos comerciais envolvidos em tais negociações geralmente geram encargos adicionais, cujos valores dependerão de várias circunstâncias ou situações.
Além disso, poderão ser gerados encargos adicionais nos valores acordados por motivo de excesso de tempo para pagamento de determinadas faturas, por excesso de tempo de retirada de materiais ou mercadorias dos armazéns por estarem pagando aluguéis.
Más dívidasConceitos usados na nota de cobrança
Geralmente, essas notificações de cobrança são feitas de acordo com os seguintes conceitos:
- Cheque devolvido
- Para frete
- Diferenças nas recepções
- Amoras silvestres geradas
- Interesses
Exemplo típico de uma nota de débito
A nota de cobrança, dependendo do motivo ou causa que a motiva, pode ter diferentes formatos. No entanto, esse tipo de documento geralmente tem o seguinte formato:
Como você pode ver, independentemente da forma como você pode fazer uma nota de cobrança nas diferentes empresas, ela contém uma série de informações relevantes que são típicas de todas elas.