As despesas administrativas são as despesas específicas que se originam na atividade de direção, administração e organização de uma empresa.
Estas despesas decorrem das próprias despesas administrativas, que consistem no conjunto de despesas que não têm a ver com a atividade corrente da empresa, como sejam os salários dos empregados que realizam a produção do bem ou do serviço.
Para que servem
Servem para manter a gestão interna da empresa e são essenciais para o seu bom funcionamento.
Um padrão comum neste tipo de despesas é geralmente composto por departamentos como contabilidade, recursos humanos, etc. Essa condição ocorreria caso a empresa não tivesse atuação profissional em nenhuma das áreas acima mencionadas.
Então, quando uma empresa não poderia incluir esses departamentos como despesas administrativas? Pois bem, quando um ou um dos principais negócios da empresa consiste na prestação de serviços profissionais relacionados com contabilidade, recursos humanos, etc. Exemplos são as seguintes empresas:
- Agências de contabilidade.
- Consultores de recursos humanos.
- Conselhos relacionados a alguns dos assuntos.
Como se pode verificar, embora estas empresas tenham departamentos próprios para gerir as suas tarefas de administração, não podem diferenciar a actividade relacionada com o serviço às empresas com as suas próprias.
Despesas de vendaDiferença entre despesas administrativas e administrativas
Para ver mais claramente a diferença entre despesas administrativas e administrativas, aqui estão alguns exemplos desses dois tipos de despesas. Neste caso vamos usar como modelo uma empresa que se dedica à venda a retalho:
- Gastos administrativos: qualquer despesa que nada tenha a ver com a atividade atual da empresa.
- Gastos de administração: gestão, contabilidade, pessoal externo relacionado a consultoria, etc.
Além disso, se nos referirmos às despesas relacionadas com a atividade atual da empresa, estas residiriam principalmente nos salários dos funcionários de caixa, reposição, entrega ou logística.
