As despesas antecipadas são utilizadas para registrar antecipadamente uma despesa que é realizada de imediato, que tem reflexos em um futuro específico e / ou no momento da despesa.
Em outras palavras, uma despesa é feita no ano fiscal corrente, mas na verdade pertence ao seguinte, no todo ou em parte.
Despesas antecipadas na contabilidade
Esses tipos de despesas são usados principalmente para periodificar operações. Isso ajuda a controlar na própria contabilidade a parte proporcional que um desembolso supõe para um exercício, e aquela parte para o outro.
Em suma, é o que conhecemos como princípio de competência, que nos impele a reconhecer as despesas que ocorrem quando devem ocorrer, e não quando são pagas.
Nesta primeira entrada, contamos a contribuição total paga pela despesa que desejamos antecipar.
E por outro lado, esta segunda entrada reflete o valor do adiantamento que não é executado para essa despesa. São cobrados € 200 para o ano em curso e € 800 para o ano seguinte.
Assim, se pagarmos antecipadamente por um serviço ou lote de produtos, saberemos quanto tempo o serviço ou lote de produtos adquirido cobre com o adiantamento efetuado.
Exemplos práticos de despesas antecipadas
Alguns exemplos de despesas previstas são:
- Prêmios de seguros. Nesse caso, um prêmio de seguro consiste no pagamento de uma quantia em dinheiro que nos cobrirá de certos riscos por um período. O mais comum é dividir o valor total pago pelo número de meses de vigência.
- Matérias primas. A aquisição de matéria-prima costuma ser paga antecipadamente para evitar escassez, pois sem ela a empresa que a requer não teria condições de funcionar adequadamente.
- Aluguel ou aluguel. Quando o pagamento de rendas ou aluguéis é antecipado por períodos superiores a um mês, geralmente é devido a uma exigência do proprietário para garantir o pagamento.
- Muitos produtos específicos. Embora possamos abranger de uma forma bastante geral, por exemplo, geralmente ocorre quando uma empresa precisa comprar um grande volume de um produto e aproveita certos descontos para pagamento imediato.