O adiantamento a fornecedores consiste na antecipação de um futuro pagamento planejado a uma empresa que nos fornece suprimentos ou similar.
Ou seja, no adiantamento do fornecedor o que estamos fazendo é pagar parte ou a totalidade de uma fatura que vai ser gerada em um futuro próximo hoje.
Características do adiantamento aos fornecedores
O adiantamento a fornecedores é uma ação comercial que ocorre com certa frequência e da qual devemos estar bem informados. Alguns recursos a serem destacados são:
- O adiantamento deve incluir o IVA proporcional, de forma que o valor do adiantamento terá uma parte a pagar diretamente ao fornecedor e outra a cargo do IVA correspondente.
- O adiantamento de uma fatura ou pagamento futuro pode ser feito parcial ou totalmente.
- Na contabilidade, o adiantamento a fornecedores será considerado um ativo até que seja utilizado para pagar ou compensar uma futura operação de compra.
Em suma, se tivermos em mente as três principais características mencionadas, podemos fazer um bom uso desse recurso contábil.
Exemplo de adiantamento a fornecedores na contabilidade
Levando em consideração que cada país tem diferentes regulamentações contábeis, o exemplo usará um código de contabilidade 'neutro' não atribuível a nenhum país.
Se imaginarmos que a nossa empresa ALPHA, que se dedica à venda de automóveis, esta manhã visitou pessoalmente o seu fornecedor de volantes e bancos, e fizemos um adiantamento de uma encomenda que vamos fazer no prazo de 1 mês para que tê-lo pronto quando precisarmos, como seria contabilizado?
1º) No dia em que formos pessoalmente à fábrica do nosso fornecedor e fizermos o adiantamento, será contado o seguinte:
2º) Após o mês, como precisamos do pedido que fizemos ao nosso fornecedor para poder continuar fabricando automóveis, utilizamos o adiantamento parcial que fizemos na compra da mercadoria:
Como podemos ver, o valor total a pagar é de € 2.420, sendo € 420 de 21% de IVA e € 2.000 que o fornecedor receberia. Vimos também que o uso desta conta contábil, por ser ativa, é muito semelhante ao uso de outras contas de uso semelhante, como banco ou caixa / caixa.