Uma provisão, na área de contabilidade, é um passivo que consiste em reservar uma série de recursos para fazer face a uma obrigação de pagamento futuro.
Quando a empresa tem uma obrigação futura ou acredita que a terá (existe uma grande probabilidade de que exista), tem que fazer uma provisão, ou seja, é constituída uma provisão. Isso significa que ele reserva uma série de recursos na empresa para aquela obrigação futura e, portanto, não os gasta em outras coisas. As provisões são normalmente feitas no final do ano (dependendo do país, mas geralmente em 31 de dezembro) e é normal que sejam de um valor estimado (uma vez que o valor final é desconhecido).
Aqui está um exemplo para entender melhor o conceito: Em 31 de dezembro, uma empresa participava de um processo cuja sentença ainda não havia sido proferida. Seus advogados lhe disseram que é muito provável que o perca e tenha de pagar as custas judiciais.
Essas custas judiciais são uma obrigação a pagar no futuro. Portanto, a empresa deve fazer uma provisão para garantir esse desembolso, o que quase certamente ocorrerá.
Tipos de provisão
Podem ser feitas várias classificações de provisões. Aqui nos concentramos no tipo de despesa provisionada e no prazo de duração da provisão.
De acordo com o tipo de despesa provisionada:
- Provisão para uma obrigação incorrida e ainda não paga: É uma obrigação passada. Por exemplo, suponha que em 1º de dezembro compremos mercadorias de um fornecedor e concordemos com um pagamento de 6 meses. Em 31 de dezembro, faremos uma provisão para essa dívida com aquele fornecedor, uma vez que geramos uma obrigação, mas não a pagamos.
- Provisão para uma obrigação não incorrida (e, portanto, não paga), mas previsível: É uma obrigação futura. Por exemplo: A partir de 31 de dezembro sabemos que durante o mês de fevereiro do ano seguinte teremos que pagar um determinado imposto. Embora não saibamos o valor específico, devemos fazer uma provisão para um valor aproximado, que será usado para atender a esse pagamento.
- Provisão para despesas de redução ao valor recuperável: Embora as imparidades não sejam obrigações enquanto tais, representam uma despesa para a empresa, pelo que, assim que a possibilidade de imparidade (de um ativo fixo, de um cliente, etc.) for percebida, deve ser constituída uma provisão.
De acordo com a duração estimada da provisão:
- A curto prazo: Quando se estima que a obrigação que estamos provisionando será cumprida no curto prazo, ou seja, em menos de 12 meses. A provisão será incluída no passivo circulante.
- A longo prazo: Quando se estima que a obrigação que estamos provisionando será cumprida no longo prazo, ou seja, em mais de 12 meses. A provisão será incluída no passivo não circulante.
Objetivo da disposição. E se a previsão que estamos fornecendo não for cumprida?
Conforme comentamos anteriormente, o objetivo da provisão é cobrir uma obrigação ou despesa que teremos que enfrentar no futuro. Freqüentemente, essas obrigações ou despesas são previsões e, portanto, não há certeza total de que ocorrerão. O que acontece, então, se não ocorrer? Teremos que reverter a provisão e, portanto, voltaremos à situação inicial anterior à provisão. Em última análise, seria como se não tivéssemos feito nenhuma provisão.