O encontro é o agrupamento de duas ou mais pessoas que podem responder a diferentes objetivos, sejam eles profissionais ou sociais, ou mesmo ambos. Isso pode acontecer de forma planejada ou espontânea.
A reunião é, portanto, a congregação de várias pessoas, tanto profissionalmente como pessoalmente. Em cada caso, os códigos de comunicação, as atividades a serem realizadas e o local do evento serão diferentes. Ou seja, ambos os elementos serão influenciados pelo contexto.
Porém, às vezes um encontro profissional pode se tornar mais informal, quando é de integração ou relaxamento. Desta forma, é mais como uma reunião social, enquanto os colegas de trabalho não discutem questões de trabalho.
As reuniões de trabalho geralmente são planejadas em uma agenda geralmente marcada pelo chefe ou superior. No entanto, as reuniões sociais são mais abertas ao inesperado.
Outro tipo de encontro muito comum é o reagrupamento familiar, entre parentes que não se visitam com frequência. Bem como, também, as reuniões políticas, entre os membros de um partido com o objetivo, por exemplo, de estabelecer uma estratégia para a próxima campanha eleitoral.
Reuniões de trabalho
As reuniões de trabalho são uma das atividades mais importantes no local de trabalho. Neles são tomadas decisões muito importantes, como o modelo de negócio que a empresa vai seguir.
No entanto, essas reuniões não são realizadas apenas entre a alta direção da empresa, mas também em pequenos grupos de trabalho. Assim, são trocadas ideias sobre o regime de trabalho mais adequado (horários e atividades a seguir), bem como os objetivos a definir.
As reuniões de trabalho são fundamentais para que os funcionários expressem suas ideias e dêem suas opiniões. Desta forma, tornam-se participantes das decisões tomadas na empresa.
É importante que a empresa receba feedback dos trabalhadores para saber quais aspectos podem ser melhorados no ambiente de trabalho. Além disso, deve-se destacar que, quanto mais horizontal o tratamento na organização, mais liberdade os funcionários terão para demonstrar, e até mesmo apresentar propostas.
