O certificado de retenções e rendimentos por conta do imposto de renda pessoa física é um documento que as empresas entregam aos seus trabalhadores na Espanha para que possam apresentar sua declaração de imposto de renda. Este documento inclui todas as remunerações recebidas pelos trabalhadores ao longo do ano. Também inclui deduções e retenções que foram aplicadas à folha de pagamento.
O empregador é obrigado a entregar este documento para que os trabalhadores possam fazer sua declaração de imposto de renda. Portanto, é a nossa empresa que nos deve entregar.
Trimestralmente, o empregador deve encaminhar ao Tesouro Nacional o formulário 111 em que constam as retenções de IRPF na folha de pagamento. O empregador não paga esses valores, mas os retém da folha de pagamento de seus empregados. Uma vez pago, deverá fornecer-nos o certificado de retenções e rendimentos por conta do imposto de renda pessoa física, que podemos encontrar no site da Agência Tributária.
Model 111
No certificado de retenções e rendimentos por conta de imposto de renda pessoa física consta um documento oficial denominado modelo 111. Como vimos anteriormente, deve ser entregue trimestralmente à Agência Tributária e deve detalhar todas as retenções feitas pela empresa em relação ao imposto de renda de pessoa física.
Quando chega janeiro, o empregador deve apresentar o modelo trimestral mais recente e também deve entregar outro modelo informativo anual em que é especificado o seguinte:
- Pagamentos como compensação.
- Deduções para contribuições sociais.
- Retenções para imposto de renda de pessoa física.
Retenções e desemprego
Para efeitos do imposto sobre o rendimento das pessoas singulares, o Serviço Público de Emprego é considerado mais um pagador. Assim, terá o mesmo tratamento que qualquer outra empresa, pelo que caberá à SEPE a obrigação de emitir o título de retenção na fonte a quem beneficie do subsídio de desemprego.
No entanto, as retenções suportadas por quem recebe o subsídio de desemprego serão muito inferiores às suportadas por quem trabalha. Isso ocorre porque alguém desempregado está em uma situação econômica muito mais vulnerável e precisará ter toda a sua renda.
Erros no certificado de retenções e rendimentos por conta de imposto de renda pessoal
Existe a possibilidade de erros no cálculo das retenções na fonte. A Agência Tributária deve esclarecer se o erro é imputável à empresa ou ao trabalhador. Se o erro for culpa do trabalhador, será ele quem mais vai pagar o imposto de renda pessoa física, ao passo que se a inadimplência for da empresa, caberá à empresa pagar a diferença por cálculo incorreto das retenções .