O controle orçamentário se refere a todas as atividades destinadas a equilibrar a conta de receitas e despesas de uma organização.
No âmbito mais estrito, o controle orçamentário refere-se às atividades, controles e ferramentas para manter as contas públicas de uma administração regularizadas. Tudo isso, com o objetivo de que as despesas não ultrapassem as receitas. Bem, se isso acontecer, haveria uma situação de déficit. Além disso, da mesma forma, que não haja mais recursos do que o necessário para financiar os itens de despesa (superávit).
O orçamento é o elemento principal e básico no planejamento das contas de uma organização ou administração. Pois, a partir disso, é possível prever os gastos que teremos em um exercício. Tudo isso com base nas ações que são planejadas e na forma como serão financiadas, via impostos e outros impostos, receitas recorrentes ou extraordinárias.
A partir do controle orçamentário, é possível antecipar e estudar desvios que possam surgir na execução do orçamento. Para isso, tome medidas periodicamente quando surgirem desequilíbrios e instabilidades na obtenção de receitas ou despesas que tenham disparado.
Utilitários de controle de orçamento
- A possibilidade e oportunidade de comparar, de forma total num exercício ou por períodos, os dados reais de execução com os objetivos inicialmente fixados.
- Flexibilidade na tomada de decisões, derivada do andamento das atividades, de forma que seja possível alterar previsões e alterar tarefas e itens em função da situação do orçamento.
- Controle e eficácia das medidas adotadas durante o orçamento, bem como quantificar possíveis diferenças.
O controle orçamentário é de vital importância para qualquer organização. Uma vez que serve de acompanhamento e análise de possíveis desvios no planeamento do exercício, e também, envolve a atualização contínua do planeamento e reorganização das contas e sustentabilidade financeira de qualquer centro.