Organograma - O que é, definição e conceito

O organograma é uma representação gráfica da estrutura hierárquica e funcional de uma organização, permitindo uma rápida compreensão visual.

O organograma é uma ferramenta que permite às empresas entender melhor sua estrutura e como as funções e responsabilidades se distribuem na cadeia de comando.

Esta ferramenta é útil para quem está ingressando na empresa. Servindo de base em qualquer indução de um departamento de recursos humanos.

Qual deve ser a aparência de um organograma?

Certo: Para que qualquer pessoa possa compreender e interpretar.

Embora o organograma em geral seja de interesse interno, é bom que esteja visível no site da empresa, para que um stakeholder interessado em contactá-la saiba com quem o fazer especificamente para os fins que pretende definir.

Apresentação: Não importa o tamanho da empresa, o organograma deve resumir seus departamentos e funções. Não se pode afirmar que reflete todos os níveis da empresa no organograma, porque, de outra forma, seria muito longo. Idealmente, deve caber em uma página e as áreas funcionais da organização são entendidas em termos gerais.

Se uma pessoa deseja obter informações, por exemplo, do gerente de faturamento, ela pode inferir que, ao entrar em contato com o departamento de contabilidade, será fácil para ela entrar em contato com essa pessoa.

Organizado: Talvez no organograma as principais áreas funcionais da organização sejam especificadas e ele caiba em uma página. Mas se isso não compreender, por exemplo, relações de ligação ou cadeias de comando, não servirá como ferramenta de apresentação para a empresa.

O organograma deve ser organizado. Ou seja, se a empresa tem uma estrutura vertical, percebe-se a cadeia de cima para baixo. Ou se a empresa for horizontal, deixe-se ver as equipes de trabalho e seus órgãos de decisão.

Ferramentas para criar um organograma

Geralmente, as empresas confiam o desenvolvimento do organograma a um designer. Eles dão a ele um esboço e ele o desenha, mas você pode ter que fazer isso sozinho, se a empresa não tiver recursos para pagar por um designer.

Aqui estão algumas ferramentas disponíveis para construir um organograma.

Microsoft Office: Sim, no teu próprio computador e com a ajuda do sketch que te fornecem, podes transformar aquele desenho em organograma utilizando a ferramenta "Formulários", que encontras na opção de comando do Microsoft Word e do Microsoft Power Point.

Sugerimos o uso de formatos diferentes para cada nível da cadeia de comando, bem como cores diferentes para as áreas funcionais da organização. A partir de ambas as ferramentas da Microsoft, você pode salvar seu organograma nos formatos pdf e jpeg.webp, para posteriormente apresentá-lo em uma reunião ou enviá-lo por e-mail.

Internet: Felizmente, a Internet é um banco cheio de ajuda para este tipo de ferramenta, e você poderá encontrar páginas onde vendem templates a um custo baixíssimo; Eles são pré-fabricados e você pode pagar com cartão de crédito. Existem também modelos gratuitos que você pode baixar gratuitamente. Dê uma olhada em seu mecanismo de pesquisa do Google e você poderá obter ideias.
Software de design e edição: Para pessoas com maior especialização, os programas de edição contam com ferramentas de formas mais sofisticadas para a elaboração do organograma, embora cumpra o mesmo objetivo dos dois anteriores. Se você é fotógrafo, editor, publicitário ou designer, sabe que com as mesmas ferramentas que cria infográficos, ou anúncios, pode criar um organograma excelente.

Tipos de gráfico organizacional

A chave para resumir a organização em um organograma é estabelecer todas as áreas principais. Ou seja, aqueles dos quais as tarefas derivam. Claro, não existe uma divisão única. Existem muitos tipos diferentes de organogramas. Os principais tipos de organogramas são: