Nota contabilística - O que é, definição e conceito
Um lançamento contábil é aquele lançamento que detalha qualquer movimento comercial ou econômico que modifique os ativos de uma pessoa ou empresa.
Na contabilidade, as notas contábeis são utilizadas para registrar cada uma das operações realizadas por uma empresa. Cada entrada contábil pressupõe um registro contábil no diário e, em seguida, um registro no razão geral.
Encontraremos uma entrada contábil no livro contábil normalmente composta de:
- Data
- A conta contábil
- A quantidade
- Uma pequena descrição
Também o identificaremos pelas seguintes palavras: Dívida e Crédito, haverá um lançamento na Dívida (receita ou débito) e outro lançamento no Crédito (pagamentos ou créditos), que geralmente afetam o passivo e o ativo por meio de contrapartida.
Podemos encontrar os lançamentos contábeis nas entradas de:
- Jogo simples: Nós refletimos o movimento por meio de um único ponto.
- Jogo duplo: O movimento influencia pelo menos duas contas diferentes, por isso será um lançamento contábil com dois lançamentos contábeis.
Para entender os lançamentos contábeis de partidas dobradas, poderíamos pensar na seguinte idéia: Não há origem sem destino, nem destino sem origem.
Para que serve uma entrada contábil?
É um instrumento de classificação e organização contabilística, pois permite saber a qualquer momento cada um dos movimentos efectuados, de onde vêm e para onde vão os elementos do activo e do passivo.
Exemplo de um lançamento contábil
Vamos imaginar que administramos o Adagio S.L. uma loja de pianos.
Fazemos uma compra de mercadorias no valor de € 1.000, no nosso caso, pianos, que pagaremos em dinheiro ao nosso fornecedor. Quando se trata de uma empresa, essa operação simples que nossa cabeça realiza automaticamente, precisa ser registrada.
Qualquer movimento que ocorra afetará duas contas diferentes, nas quais teremos que registrar um lançamento contábil. No caso em apreço, teremos de levantar € 1.000 em dinheiro (mais IVA) para os entregar em troca da nossa mercadoria. Portanto, teremos que fazer um lançamento contábil na conta de Caixa e outro na conta de Compra de Mercadorias. Nesse caso, como também temos que pagar o IVA, faremos um terceiro lançamento contábil na conta de IVA com suporte de imposto.
O dinheiro diminuirá (570), mas a mercadoria aumentará (600), esta manobra se repetirá sempre nos lançamentos compostos, pois contêm pelo menos dois lançamentos contábeis, um aumenta e o outro diminui.
Se comprarmos os produtos em dinheiro:
