Advance - O que é, definição e conceito
O adiantamento é o pagamento ou cobrança de uma operação comercial em momento anterior à entrega da mercadoria ou à prestação do serviço. Ou seja, o adiantamento é feito antes da realização da transação principal.
Vejamos um exemplo para entendê-lo melhor: Uma empresa adquire mercadorias de seu fornecedor em 1º de agosto por um valor de 1.000 unidades monetárias. Além disso, em 15 de julho, ele pagou a ele 200 unidades monetárias como um adiantamento. Neste exemplo encontramos, por um lado, a operação principal, que é a aquisição de mercadorias por um total de 1.000 unidades monetárias a partir de 1º de agosto.
Por outro lado, há um adiantamento de 200 unidades monetárias em 15 de julho, ou seja, em uma data anterior à operação principal. Por fim, no dia 1º de agosto, a empresa pagará ao seu fornecedor 800 unidades monetárias, sendo que 200 você já havia pago antecipadamente. O pagamento total é de 1.000 unidades monetárias, distribuídas entre 15 de julho (200) e 1º de agosto (800). É importante ressaltar que o adiantamento deverá ser deduzido do pagamento do principal.
Tipos de avanços
Existem diferentes classificações de avanços. Os dois principais serão analisados aqui:
- Pelo valor pago
- Avanço parcial: O adiantamento representa uma parte do total da operação principal. Se a transação principal for 1.000 unidades monetárias, um adiantamento parcial seria, por exemplo, 100 unidades monetárias.
- Avanço total: O avanço representa o total da operação principal. Seguindo o exemplo anterior, o adiantamento total seria de 1.000 unidades monetárias, coincidindo com a operação principal.
- Quem está fazendo o avanço
- Antecipo de clientes: Assumindo a empresa A, o avanço do cliente ocorre quando a empresa A faz uma venda a um cliente e o cliente paga parte (ou tudo) adiantado. Para o cliente, esse adiantamento será um adiantamento aos fornecedores.
- Adiantamentos a fornecedores: Assumindo a empresa A, o adiantamento do fornecedor ocorre quando a empresa A faz uma compra de um fornecedor e a empresa A paga parte (ou todo) adiantado. Para o fornecedor, esse adiantamento será um adiantamento dos clientes
Como pode ser visto, o mesmo avanço é classificado de forma diferente dependendo da perspectiva a partir da qual é analisado.
Relevância contábil e fiscal dos adiantamentos
A existência dos adiantamentos responde a um motivo puramente comercial. No entanto, tem consequências importantes na esfera contábil e tributária:
- Escopo contábil: O adiantamento está relacionado a uma venda ou aquisição, que na contabilidade, geralmente representa uma receita ou uma despesa, respectivamente. No entanto, o adiantamento não é uma receita nem uma despesa. Por exemplo, a empresa A faz uma compra de bens de 100 unidades monetárias em 1º de janeiro e em 26 de dezembro paga um adiantamento de 30 unidades monetárias. Nessa operação, a despesa é de 100 unidades monetárias e ocorre no dia 1º de janeiro. Os pagamentos, no entanto, não correspondem à despesa: um pagamento de 30 unidades monetárias é feito em 26 de dezembro (o que não representa uma despesa) e outro pagamento de 70 unidades monetárias é feito em 1º de janeiro.
- Âmbito fiscal: A abrangência do imposto depende mais da regulamentação de cada Estado, embora o mais comum seja que o adiantamento produza a apropriação do Imposto sobre o Valor Agregado (IVA).
