A perda é a perda de valor dos estoques que consiste na diferença entre o estoque dos mesmos que aparece refletido na contabilidade e os estoques reais que se encontram no armazém da empresa.
Portanto, uma diminuição reflete a diferença entre os estoques reais que uma empresa possui e os estoques teóricos que aparecem nos livros contábeis.
Exemplo de encolhimento
Suponha que uma empresa tenha estoques contábeis no valor de 100 unidades monetárias. No entanto, ao realizar o estoque trimestral, ele detecta que o estoque real no depósito tem um valor de 90 unidades monetárias. Esta empresa tem uma diminuição em seu estoque de 10 unidades monetárias.
Tipos de encolhimento: normal e anormal
Temos dois tipos de resíduos:
- Resíduos normais: É a perda de valor ocasionada pela incorporação de estoques ao processo produtivo. Exemplos: evaporação de água, uso impróprio de uma máquina, etc.
- Encolhimento anormal: É a perda de valor causada por acidentes de natureza fortuita. Também pode ser definido como qualquer resíduo que não seja normal (ou seja, todos os resíduos produzidos fora do processo de produção). Exemplo: Umidade que pode deteriorar os estoques e torná-los inutilizáveis.
É importante ressaltar que as perdas referem-se a perdas praticamente indetectáveis de imediato, pois, se forem perdas de grande porte, não são mais consideradas perdas, mas sim deterioração ou perdas definitivas.
Como detectar um encolhimento?
É importante poder detectar uma queda, caso contrário a contabilidade estará indicando estoques que não são reais, com as consequências negativas que isso pode ter para a empresa.
As perdas são normalmente detectadas nas chamadas contagens de estoque. Este processo consiste na contagem manual dos estoques que a empresa possui no depósito. Dessa forma, é possível obter os estoques reais e fazer a comparação com os lançados. Por diferenças, a perda é calculada.
Para resolver esta redução, um ajuste contábil deve ser registrado, de forma que a contabilidade reflita corretamente o estoque real do armazém.
Além de uma contagem de inventário, a redução pode ser detectada por meio de auditoria.
Diferença entre desperdício e desperdício
Um desperdício também é uma perda de valor do estoque do depósito, causando uma diferença entre o estoque real e o estoque registrado. A diferença entre o desperdício e o encolhimento é que o desperdício tem valor de revenda, enquanto o encolhimento não. Ou seja, tanto o desperdício quanto a perda são perdas no estoque. No entanto, o resíduo tem um valor de revenda (ou seja, o estoque pode ser vendido a um preço mais baixo mesmo que tenha esse resíduo), enquanto o resíduo não (um estoque com resíduo não pode ser vendido).
Em qualquer caso, essa diferença é mais conceitual do que real, já que geralmente os dois conceitos são usados indistintamente no mesmo contexto.
