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Despesas organizacionais - O que é, definição e conceito

Gastos organizacionais são o conjunto de despesas que trata do start-up, planejamento e coordenação da empresa.

Ou seja, consiste nas despesas incorridas no início de um negócio ou projeto que necessite de uma estrutura empresarial.

Tipos de despesas organizacionais

Essas despesas atendem a diversos objetivos, pois, dependendo do tipo, atenderão a um objetivo ou outro. Aqui estão os três tipos mais comuns de despesas organizacionais:

  • Despesas iniciais. São os que ocorrem quando se inicia a actividade de uma empresa do zero. Essas despesas geralmente ocorrem apenas uma vez em toda a vida da empresa.
  • Despesas de planejamento. São aqueles que se dedicam a desenvolver as estratégias que a empresa vai assumir a médio e longo prazo. Essas despesas são feitas inicialmente para estabelecer a base para o negócio. Por outro lado, se forem recorrentes, geralmente são de natureza fixa.
  • Despesas de coordenação. Essas despesas, como o próprio nome indica, destinam-se à direção e administração geral da empresa. Inclui desde os fundadores aos chefes de departamento.

Como podemos ver, os três tipos de despesas podem ser incluídos nas próprias despesas da organização. No entanto, embora sejam bastante diferentes entre si, eles têm um fator em comum. Este fator comum é que se faltar algum deles no início da atividade da empresa, existe o risco de a empresa não terminar em bom porto pelo menos a médio prazo.

Exemplos de gastos organizacionais

Para melhor compreender as tipologias e o próprio significado das despesas organizacionais, são apresentados os seguintes exemplos:

  • Os impostos de incorporação, a reforma das instalações ou a aquisição de licenças, são alguns exemplos dos gastos iniciais que podemos encontrar. A razão é que o pagamento de licenças ou impostos relativos à criação de empresas não se repetem ao longo da vida da empresa, com exceções.
  • Títulos, prêmios de seguros ou adiantamentos de aluguel são itens que, embora possam ocorrer no início, podem se repetir no tempo sem serem excepcionais.
  • Por fim, os salários e o custo da estrutura da empresa ao nível organizacional são uma constante que depende do capital humano que a empresa possui.

Portanto, para abrir uma empresa, precisamos:

De referir que embora seja um exemplo algo rudimentar, podemos substituir a reforma das instalações pela criação de uma página web se o nosso negócio for 100% online. As possibilidades e características das despesas acabam por determinar o negócio que realizamos.

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