As despesas extraordinárias são aquelas que não são planejadas e que, portanto, ocorrem sem prévio aviso.
Ou seja, são aqueles itens de orçamento que ocorrem aleatoriamente ao longo do tempo, mas podem ser previstos.
Despesas extraordinárias e provisões
Embora a antítese das despesas extraordinárias possa ser perfeitamente uma receita extraordinária, existe um mecanismo contábil e financeiro que reduz o impacto que uma despesa não planejada pode ter sobre uma empresa.
A ferramenta ou recurso de que estamos falando são suprimentos. Provisões de todos os tipos podem ser feitas, tanto para possíveis reparos de máquinas quanto para futuros treinamentos de pessoal. Este tipo de mecanismo tenta acumular capital na forma de um "cofrinho" para que, quando chegar a hora, execute o montante quando necessário.
Se, pelo contrário, uma empresa, a sua economia interna não lhe permite exercer uma poupança suficiente, a contratação de um seguro pode funcionar como um bom substituto das referidas disposições. Quando temos seguro de acidentes de veículos, estamos nos protegendo contra um eventual imprevisto que nos obriga a gastar sem ter planejado. É aqui que entram em jogo seguros e / ou suprimentos, o que for mais interessante.
A maioria das empresas que possui uma ampla estrutura financeira usa uma estratégia híbrida, na qual usam seguro e provisões da maneira mais conveniente.
Exemplos de despesas extraordinárias
Alguns casos que podemos encontrar são:
- Quebra de máquina relacionada à produção. Nesse caso, poderíamos ter cobrado um valor em uma provisão para poder adquirir um novo ou consertá-lo. Ou, por outro lado, também teríamos a opção de ter subscrito um seguro de danos.
- Acidente de trânsito. Nesse caso, é raro o caso em que uma empresa faz uma provisão. Ou seja, se a empresa não se dedicar ao seu alugar de veículos, isso levará, na maioria dos casos, um seguro incluído no alugar.
- Crescimento inesperado de uma nova tecnologia. Nesse caso, não é possível contratar um seguro que proteja a empresa do gap tecnológico. Porém, podemos optar por constituir uma provisão, pois será a opção mais adequada para a pesquisa da tecnologia em questão e a formação dos nossos colaboradores.
Assim, dependendo do gasto extraordinário que venhamos, podemos evitar em grande parte o impacto que isso terá nas contas da nossa empresa.