O absentismo consiste em abandonar o local de trabalho e as funções que lhe são inerentes. Também pode ser definida como a ausência de uma pessoa do trabalho durante os horários em que deveria estar presente.
Basicamente, o absenteísmo ocorre quando um indivíduo não vai trabalhar e não cumpre suas responsabilidades. Como veremos mais adiante, existem diferentes tipos de absenteísmo. No entanto, primeiro faremos uma breve introdução dos problemas que isso representa para as empresas.
O absenteísmo representa um dilema significativo para as empresas devido aos custos econômicos e aos conflitos organizacionais que isso acarreta. Também pode levar a uma redução significativa da produtividade.
Assim, o controlo e gestão do absentismo serão tarefas que deverão ser assumidas pelos departamentos de recursos humanos, de forma a reduzir ao máximo o número de ausentes (pessoas que praticam absentismo).
Tipos de absenteísmo
A seguir, vamos descrever os diferentes tipos de absenteísmo:
- Previsível e justificado: A empresa foi informada, para que esse tipo de absenteísmo possa ser controlado. Referimo-nos a casos como licença legal remunerada (a empresa continua a pagar ao trabalhador), doenças comuns com licença médica temporária, acidentes de trabalho com licença médica e licença sem vencimento por questões pessoais. Neste último caso, a empresa pode reduzir o salário do empregado em razão do tempo de afastamento ou considerar que ele está consumindo as férias a que tem direito por lei.
- Não previsível e sem justificativa: Consiste em deixar o emprego sem autorização da empresa.
- Em pessoa: O funcionário vai para o trabalho, mas não exerce suas funções. Em vez disso, você pode estar realizando atividades inadequadas para sua ocupação. Visitar páginas da web ou verificar e-mails para fins pessoais são exemplos claros de absenteísmo face a face.
Consequências do absenteísmo no trabalho
Existem efeitos negativos, uma vez que se reflete na violação do compromisso assumido no contrato, o que afeta determinadas questões:
- Uma empresa porque reduz a produtividade à mesma e se esta se prolongar ou generalizar, pode apresentar perda de competitividade.
- Aos colegas, visto que são obrigados a aumentar involuntariamente a carga de trabalho para compensar a ausência. Isso tem um impacto negativo no clima organizacional.
- Para a pessoa, porque impacta a sua imagem perante a empresa onde trabalha, bem como junto dos seus colegas. Da mesma forma, quando a ausência é prolongada, a renda geralmente é afetada porque o pagamento do salário não é sustentável, uma vez que não há contraprestação.
- Pessoas que dependem financeiramente da renda pessoal.
- A sociedade também sofre um custo quando se trata de absenteísmo ser um funcionário público é óbvio.
Como evitar o absenteísmo no trabalho
Como já indicamos, o absenteísmo é uma grande dor de cabeça para as empresas. O trabalhador que não realiza seu trabalho acarreta um custo e não informa qualquer benefício. Em alguns casos, pode até prejudicar a empresa de forma injustificável. Aqui estão algumas dicas para evitar o absenteísmo:
- Vigilância de licença médica: Isso pode ser feito, por exemplo, a partir da supervisão dos laudos médicos que atestam a doença ou o estado de saúde do trabalhador.
- Sistema de bloqueio: Implantação de sistema de marcação eletrônica nas entradas do edifício.
- Limitar o acesso à Internet: A rede será usada exclusivamente para fins relacionados ao trabalho.
- Flexibilidade da jornada de trabalho: Estabeleça uma jornada de trabalho que permita conciliar a vida pessoal e familiar.
- Melhorar a política de saúde: De forma a agilizar o atendimento médico aos trabalhadores e, assim, reduzir as horas de absenteísmo nos postos de trabalho.